Theo báo cáo, qua rà soát 1.942 TTHC, tỉnh xác định 1.343 thủ tục, chiếm 69,2%, có khả năng khai thác, tái sử dụng dữ liệu. Việc rà soát được thực hiện chi tiết đến từng thành phần hồ sơ, giấy tờ, trường thông tin trên đơn, tờ khai và nguồn dữ liệu có thể khai thác để phục vụ kiểm tra, thẩm định, xác minh. Kết quả đồng thời được đối chiếu với số lượng hồ sơ phát sinh thực tế để xác định phạm vi, thứ tự ưu tiên triển khai.

Trong 1.343 TTHC có khả năng khai thác, tái sử dụng dữ liệu, 70 thủ tục đang được tiếp nhận, xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, với 197.042 hồ sơ phát sinh từ đầu năm 2026 đến thời điểm trích xuất số liệu. Còn lại 1.273 thủ tục được thực hiện trên các hệ thống tập trung của bộ, ngành Trung ương. Đối với nhóm này, tỉnh đã rà soát các nội dung có thể cắt giảm, đơn giản hóa để kiến nghị cơ quan Trung ương hoàn thiện quy trình điện tử, biểu mẫu và kết nối, chia sẻ dữ liệu.

Đáng chú ý, trong 70 TTHC thuộc phạm vi tỉnh chủ động triển khai, có 42 thủ tục có thành phần hồ sơ có thể thay thế bằng dữ liệu; 57 thủ tục có biểu mẫu điện tử có thể tự động điền hoặc đối chiếu thông tin; 29 thủ tục đồng thời đáp ứng cả hai nội dung. Tỉnh xác định việc cắt giảm chỉ được ghi nhận hoàn thành khi dữ liệu được khai thác thực tế trong quy trình điện tử, qua đó giúp người dân, doanh nghiệp thực sự giảm giấy tờ và giảm việc kê khai lại thông tin.

Qua thống kê, hồ sơ phát sinh tập trung chủ yếu ở lĩnh vực đất đai và đăng ký biện pháp bảo đảm. Riêng 6 TTHC được xác định ưu tiên gồm: đăng ký biến động quyền sử dụng đất; đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận lần đầu; giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất; cấp đổi Giấy chứng nhận; đăng ký biện pháp bảo đảm và xóa đăng ký biện pháp bảo đảm.

Các thủ tục này đã phát sinh 158.783 hồ sơ, chiếm khoảng 80,6% tổng số hồ sơ của nhóm 70 TTHC thuộc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh. Đây là nhóm được ưu tiên tái cấu trúc quy trình nhằm tạo tác động trực tiếp, thiết thực đối với số lượng lớn giao dịch của tổ chức, cá nhân.

Đến thời điểm báo cáo, tỉnh đã hoàn thành kết nối 4 cơ sở dữ liệu trọng yếu, gồm Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh, Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.Trong đó, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được khai thác chính thức đối với 70/70 TTHC trên Hệ thống của tỉnh, phục vụ xác thực, đối chiếu và tái sử dụng thông tin dân cư trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ.

Đối với dữ liệu đất đai, tỉnh đã hoàn thành kết nối và đang kiểm thử đối với 57 TTHC, dự kiến đưa vào vận hành chính thức từ ngày 15/8/2026. Việc khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử và đăng ký doanh nghiệp đang tiếp tục được thiết lập, ánh xạ với các biểu mẫu điện tử và kiểm thử nghiệp vụ.

Tỉnh đặt mục tiêu hoàn thành đầy đủ việc khai thác, tái sử dụng dữ liệu đối với 70 TTHC trước ngày 30/8/2026.

Thời gian tới, UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị tiếp tục triển khai theo phương thức cuốn chiếu, TTHC nào đủ điều kiện phải đưa vào vận hành ngay, không chờ hoàn thành đồng loạt. Cùng với đó, tỉnh tăng cường kiểm tra việc thực hiện tại các cơ quan tiếp nhận, giải quyết TTHC và UBND các xã, phường; bảo đảm không yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin, giấy tờ khi dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu và đủ điều kiện khai thác.