Theo quyết định, các nhiệm vụ được triển khai theo lộ trình từ kết nối, khai thác dữ liệu, cấu hình biểu mẫu, kiểm thử đến vận hành chính thức trong tháng 8/2026. Việc khai thác, tái sử dụng thông tin, dữ liệu nhằm giảm thành phần hồ sơ giấy, hạn chế yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại những thông tin mà cơ quan nhà nước đã có, từng bước thực hiện nguyên tắc một lần cung cấp thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính.

Danh mục 70 thủ tục hành chính được lựa chọn trên cơ sở rà soát khả năng khai thác, tái sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành. Trong đó, tỉnh kế thừa phương án tái cấu trúc quy trình đối với 45 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt trước đó.

Theo phân công, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh là đầu mối chủ trì, điều phối, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện. Các cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh có trách nhiệm phân công đầu mối, phối hợp triển khai các nhiệm vụ theo nội dung, tiến độ và sản phẩm đầu ra được xác định trong danh mục.

UBND các xã, phường có trách nhiệm tổ chức khai thác, sử dụng các thủ tục hành chính ngay sau khi được đưa vào vận hành; đồng thời kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc, bất cập phát sinh trong quá trình thực hiện về Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để được hướng dẫn, xử lý.

Lộ trình triển khai được xác định cụ thể theo từng nhiệm vụ, gắn với các sản phẩm đầu ra như danh sách đầu mối thực hiện, phiếu đầu vào, nhật ký kiểm thử, biên bản xác nhận và danh mục công khai. Trên cơ sở đó, các thủ tục hành chính được xác định nguồn dữ liệu có thể khai thác, cấu hình biểu mẫu điện tử, thực hiện kết nối và kiểm thử trước khi đưa vào vận hành.

Cùng với quá trình triển khai, cán bộ thực hiện thủ tục được tập huấn, hướng dẫn sử dụng. Sau khi vận hành chính thức, các cơ quan, đơn vị tiếp tục theo dõi, tiếp nhận phản ánh và xử lý các lỗi phát sinh, bảo đảm việc khai thác, tái sử dụng dữ liệu được thực hiện ổn định, đúng quy trình.

Việc triển khai khai thác, tái sử dụng thông tin, dữ liệu trong giải quyết 70 thủ tục hành chính là một trong những nhiệm vụ cụ thể của tỉnh Gia Lai nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số trong giải quyết thủ tục hành chính, giảm giấy tờ, thời gian và chi phí thực hiện thủ tục cho người dân, doanh nghiệp; đồng thời nâng cao hiệu quả khai thác các cơ sở dữ liệu phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước.