Theo yêu cầu của UBND tỉnh, khi tham mưu công bố thủ tục hành chính, phê duyệt quy trình nội bộ đối với các thủ tục mới ban hành hoặc được sửa đổi, bổ sung, các cơ quan, đơn vị phải đồng thời rà soát, xác định rõ những dữ liệu có thể khai thác, tái sử dụng; thông tin có thể tự động điền, đối chiếu trên biểu mẫu điện tử (eForm); thành phần hồ sơ, giấy tờ có thể được thay thế bằng dữ liệu; phương thức kết nối, chia sẻ dữ liệu và trách nhiệm của từng cơ quan trong quá trình giải quyết thủ tục.

Kết quả rà soát là một thành phần của hồ sơ trình phê duyệt quy trình nội bộ, làm cơ sở để tái cấu trúc quy trình và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Qua đó, từng bước chuyển từ phương thức yêu cầu người dân, doanh nghiệp tự kê khai và nộp lại giấy tờ sang chủ động khai thác, đối chiếu và tái sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu.

Đối với thủ tục hành chính được thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, các cơ quan chuyên môn có trách nhiệm xác định danh mục dữ liệu, trường thông tin, thành phần hồ sơ có thể thay thế và yêu cầu cấu hình để gửi Văn phòng UBND tỉnh tổ chức thực hiện. Đối với thủ tục được thực hiện trên hệ thống của các bộ, ngành Trung ương, các cơ quan chủ động tổng hợp, kiến nghị cơ quan quản lý hệ thống điều chỉnh và theo dõi đến khi có kết quả xử lý.

UBND tỉnh đặc biệt yêu cầu việc tái cấu trúc thủ tục hành chính phải đi vào thực chất, không thực hiện hình thức bằng các báo cáo chung chung; không làm phát sinh thêm giấy tờ và không chuyển trách nhiệm xác minh của cơ quan nhà nước sang người dân, doanh nghiệp.

Cùng với việc tái cấu trúc quy trình, các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương rà soát các văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của HĐND tỉnh, UBND tỉnh có quy định về thủ tục hành chính, hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu hoặc yêu cầu cung cấp thông tin cần sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ. Kết quả rà soát phải gửi Sở Tư pháp trước ngày 25/8/2026 để tổng hợp.

Giao Sở Tư pháp hướng dẫn, đôn đốc, tổng hợp và phân loại kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền; xác định cụ thể danh mục văn bản, cơ quan chủ trì, tiến độ và hình thức xử lý. Trước ngày 30/9/2026, Sở Tư pháp báo cáo UBND tỉnh kết quả rà soát và kế hoạch sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ các quy định liên quan; đồng thời theo dõi, kiểm soát tiến độ, bảo đảm các quy định thuộc trách nhiệm của địa phương được xử lý hoàn thành trước ngày 01/3/2027.

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm chủ trì rà soát, đánh giá phương án tái cấu trúc các thủ tục thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh; phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấu hình biểu mẫu điện tử, quy trình điện tử, kết nối, khai thác và tái sử dụng dữ liệu. Dữ liệu phải bảo đảm yêu cầu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, được tạo lập một lần và sử dụng nhiều lần. Đồng thời theo dõi, đôn đốc, kiểm tra quá trình triển khai; tổng hợp khó khăn, vướng mắc, xác định nguyên nhân, trách nhiệm và phương án xử lý. Hằng tháng, tiến độ, kết quả thực hiện và các nhiệm vụ chậm tiến độ được tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.

UBND tỉnh yêu cầu người đứng đầu các cơ quan, đơn vị trực tiếp chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện; bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ tiến độ, rõ trách nhiệm, rõ kết quả. Qua đó, góp phần nâng cao chất lượng giải quyết thủ tục hành chính, phát huy hiệu quả dữ liệu số và phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng thuận tiện, nhanh chóng hơn.