Quang cảnh buổi làm việc về tình hình tổ chức và hoạt động của các tổ dân phố

Theo báo cáo của Sở Nội vụ, trước khi thực hiện sắp xếp, các xã, phường thuộc thành phố Quy Nhơn có 145 thôn, tổ dân phố, trong đó 47 thôn, tổ dân phố chưa bảo đảm quy mô hộ gia đình theo quy định; có 374 người hoạt động không chuyên trách. Sau sắp xếp, còn 62 thôn, tổ dân phố, giảm 83 đơn vị, tương đương 57,24%; trong đó, phường Quy Nhơn có tỷ lệ giảm cao nhất, với 41/63 tổ dân phố được sắp xếp. Toàn khu vực có 186 người hoạt động không chuyên trách tại thôn, tổ dân phố. Tất cả các thôn, tổ dân phố sau sắp xếp đều bảo đảm quy mô số hộ theo quy định.

Ông Nguyễn Quang Vịnh - Bí thư chi bộ TDP 6, phường Quy Nhơn nêu ý kiến về điều kiện cơ sở vật chất chưa đảm bảo hoạt động

Sau sắp xếp, các khu phố cơ bản hoạt động ổn định, góp phần quan trọng trong công tác quản lý nhà nước ở cơ sở, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Đội ngũ người hoạt động không chuyên trách tích cực tuyên truyền, vận động Nhân dân thực hiện chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; phối hợp triển khai các phong trào, cuộc vận động tại khu dân cư; nắm tình hình, phản ánh tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân đến chính quyền.

Cùng với đó, các tổ dân phố phối hợp thực hiện công tác quản lý cư trú, bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường, giữ gìn mỹ quan đô thị; vận động Nhân dân xây dựng đời sống văn hóa, thực hiện quy ước cộng đồng; rà soát các đối tượng chính sách, hộ nghèo, hộ cận nghèo và tổ chức các cuộc họp Nhân dân, lấy ý kiến cộng đồng dân cư theo quy định.

Lãnh đạo Sở Nội vụ giải đáp các kiến nghị của các tổ dân phố về chế độ, chính sách cho người hoạt động tại các thôn, tổ dân phố

Tại buổi làm việc, bí thư chi bộ, tổ trưởng tổ dân phố các phường đã có nhiều kiến nghị liên quan đến điều kiện cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của các tổ dân phố. Một số nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng được xây dựng từ trước với quy mô nhỏ, trang thiết bị còn thiếu, chưa đáp ứng yêu cầu sau khi địa bàn và quy mô dân số của các khu phố được sắp xếp, ảnh hưởng nhất định đến việc tổ chức họp dân, sinh hoạt cộng đồng và triển khai các phong trào ở cơ sở.

Bên cạnh đó, kinh phí hỗ trợ hoạt động của các tổ dân phố còn thấp trong khi khối lượng công việc ngày càng nhiều; việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số còn gặp khó khăn do hạn chế về cơ sở vật chất và kỹ năng sử dụng.   

Tại buổi làm việc, các địa phương kiến nghị UBND tỉnh quan tâm nâng mức hỗ trợ đối với người hoạt động không chuyên trách và kinh phí hoạt động của tổ dân phố phù hợp với quy mô, khối lượng công việc sau sắp xếp; nghiên cứu cơ chế hỗ trợ đối với những người hoạt động không chuyên trách nghỉ việc do địa phương chủ động cơ cấu, kiện toàn. Đồng thời, đề xuất đầu tư máy tính, máy in và kết nối internet cho trụ sở các tổ dân phố nhằm phục vụ công tác hội họp, tổng hợp, báo cáo.

Chủ tịch Phạm Anh Tuấn phát biểu kết luận buổi làm việc

Phát biểu kết luận buổi làm việc, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn nhấn mạnh, tổ dân phố là “cánh tay nối dài” của chính quyền cơ sở, là nơi gần dân, sát dân nhất, trực tiếp nắm bắt tình hình, tâm tư, nguyện vọng của Nhân dân và tổ chức triển khai nhiều nhiệm vụ ngay tại cộng đồng. Do đó, sau sắp xếp, tổ dân phố phải có sự thay đổi căn bản về phương thức hoạt động, rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, bảo đảm hoạt động thực chất, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản lý và phục vụ người dân trong tình hình mới.

Đại biểu tham dự buổi làm việc

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu khẩn trương rà soát, chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ của tổ dân phố theo tinh thần Nghị định số 185/2026/NĐ-CP, tập trung vào 2 nhóm nhiệm vụ cốt lõi là thực hiện hoạt động tự quản của cộng đồng dân cư và phối hợp với chính quyền địa phương trong tổ chức thực hiện các nhiệm vụ trên địa bàn. Trong đó, tổ dân phố phải làm tốt công tác tuyên truyền, hỗ trợ đưa các chủ trương, nghị quyết của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương đến với người dân; đồng thời chủ động nắm chắc tình hình, phản ánh kịp thời những vấn đề phát sinh từ cơ sở, góp phần giữ vững ổn định, an ninh trật tự và xây dựng đời sống văn hóa tại khu dân cư.

Chủ tịch phường Quy Nhơn Nam phát biểu

Theo Chủ tịch UBND tỉnh, cùng với việc xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, cần xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ dân phố và nghiên cứu chế độ, chính sách phù hợp đối với người hoạt động tại tổ dân phố. Việc bố trí, kiện toàn nhân sự cần căn cứ đặc điểm, quy mô, địa bàn từng khu dân cư; nghiên cứu phương án kiêm nhiệm chức danh tổ trưởng tổ dân phố ở những nơi phù hợp, qua đó vừa bảo đảm hiệu quả công việc, vừa sử dụng hợp lý nguồn lực.

Cùng với đó, cần chú trọng đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ người hoạt động không chuyên trách, nhất là về kỹ năng tuyên truyền, vận động Nhân dân, nắm bắt và xử lý tình huống ở cơ sở, cũng như kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin. Các địa phương cần chủ động rà soát, kiện toàn đội ngũ theo yêu cầu mới, bố trí nơi làm việc phù hợp và bảo đảm các điều kiện cần thiết để tổ dân phố thực hiện nhiệm vụ. Trước mắt, mỗi tổ dân phố cần được trang bị tối thiểu một máy tính và máy in, đáp ứng yêu cầu cơ bản về tổng hợp, báo cáo, hội họp và xử lý công việc; đồng thời từng bước ứng dụng công nghệ vào hoạt động của tổ dân phố.

Đại biểu tham dự buổi làm việc

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Tài chính hướng dẫn, định hướng nguồn lực để các địa phương bảo đảm kinh phí hoạt động của tổ dân phố, kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc để tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết. Đồng thời, rà soát phương án sử dụng các trụ sở dôi dư sau sắp xếp, ưu tiên bố trí phù hợp làm nơi làm việc, sinh hoạt của tổ dân phố, bảo đảm khai thác hiệu quả tài sản công, tránh lãng phí. 

Sở Nội vụ tập trung tham mưu xây dựng, kiện toàn tổ chức bộ máy tổ dân phố, nghiên cứu cơ chế, chính sách, chế độ và thu nhập đối với người hoạt động tại tổ dân phố. Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp hỗ trợ, hướng dẫn cài đặt, vận hành các hệ thống, trang thiết bị công nghệ thông tin tại cơ sở, giúp tổ dân phố từng bước nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ trong thực hiện nhiệm vụ.

Đối với đội ngũ đang hoạt động tại các tổ dân phố, đồng chí Phạm Anh Tuấn đề nghị tiếp tục phát huy tinh thần đoàn kết, trách nhiệm, chấp hành sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, chính quyền địa phương; đồng thời chủ động, sâu sát địa bàn, nắm chắc tình hình Nhân dân. Tổ dân phố phải làm tốt công tác tuyên truyền, vận động người dân chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; chủ động hòa giải, giải quyết những vấn đề phát sinh ngay từ cơ sở, không để việc nhỏ kéo dài thành vấn đề phức tạp.

“Mục tiêu là bộ máy cơ sở sau sắp xếp phải vận hành ổn định, thông suốt; đội ngũ cán bộ ở cơ sở yên tâm công tác; tài sản công được sử dụng hiệu quả; mọi phản ánh chính đáng của Nhân dân được tiếp nhận và xử lý kịp thời. Thước đo cuối cùng là công việc có chạy hay không, người dân có thuận lợi hơn hay không” - Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn nhấn mạnh.

Trước khi làm việc tập trung với các địa phương, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Anh Tuấn đã trực tiếp khảo sát một số nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng tại khu phố 4 và khu phố 5 (phường Quy Nhơn Bắc), khu phố 16 (phường Quy Nhơn Nam) và tổ dân phố 15 (phường Quy Nhơn).