Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung quy định về liên thông điện tử hai nhóm thủ tục hành chính gồm: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Trước thời điểm nghị định có hiệu lực, Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai đã ban hành Công văn số 10428/UBND-PVHCC, yêu cầu các sở, ngành, địa phương hoàn thành rà soát quy trình, nhân lực, tài khoản, phân quyền, chữ ký số và các điều kiện kỹ thuật cần thiết. Các đơn vị phải bảo đảm hệ thống sẵn sàng vận hành, đồng thời thực hiện nghiêm nguyên tắc khai thác, tái sử dụng dữ liệu, không yêu cầu người dân cung cấp lại những thông tin Nhà nước đã có và không chuyển trách nhiệm phối hợp, xác minh giữa các cơ quan sang người dân.

Theo yêu cầu của tỉnh, các cơ quan giải quyết thủ tục phải chủ động khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và các hệ thống đã được kết nối, chia sẻ. Những tài liệu, thông tin đã được số hóa hoặc có sẵn trong cơ sở dữ liệu không được yêu cầu người dân cung cấp lại. Việc tìm kiếm, xác thực và sử dụng dữ liệu thuộc trách nhiệm của cơ quan nhà nước.

Đối với quá trình thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử, khi người dân đã đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID, các cơ quan không yêu cầu ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Trong chuỗi liên thông, dữ liệu hộ tịch được xác định là đầu vào quan trọng để kích hoạt các thủ tục tiếp theo. Sở Tư pháp được giao rà soát, cập nhật quy trình nội bộ, quy trình điện tử và tài liệu hướng dẫn; tổ chức tập huấn cho công chức hộ tịch sử dụng quy trình mới trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp.

Giao Sở Tư pháp theo dõi, kịp thời phát hiện và phối hợp xử lý các lỗi nghiệp vụ phát sinh trên hệ thống, không để vướng mắc tại khâu đăng ký hộ tịch làm gián đoạn toàn bộ quy trình liên thông.

Đối với lĩnh vực y tế, yêu cầu Sở Y tế chỉ đạo các cơ sở khám, chữa bệnh thực hiện nghiêm việc cấp Giấy chứng sinh và Giấy báo tử điện tử có ký số, bảo đảm thông tin đầy đủ, chính xác và được kết nối, chia sẻ với Cổng Dịch vụ công quốc gia cùng các hệ thống liên quan. Những trường hợp chưa đủ điều kiện ký số hoặc còn vướng mắc trong quá trình truyền, nhận dữ liệu phải được rà soát và xử lý dứt điểm.

Sở Nội vụ có trách nhiệm rà soát, cập nhật dữ liệu người có công theo yêu cầu bảo đảm đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung, qua đó tạo điều kiện để khai thác trực tiếp thông tin khi giải quyết chế độ mai táng.

Công an tỉnh chịu trách nhiệm xử lý các vấn đề liên quan đến số định danh cá nhân, định danh và xác thực điện tử, đồng thời bảo đảm việc đồng bộ dữ liệu trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và VNeID.

Bảo hiểm xã hội tỉnh phối hợp giải quyết việc cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, mai táng phí, trợ cấp tuất và các chế độ thuộc phạm vi quản lý. Đơn vị được yêu cầu chủ động chuẩn bị phương án xử lý đối với hồ sơ lỗi, hồ sơ chậm, bảo đảm không ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.

Tại cấp cơ sở, UBND các xã, phường là nơi trực tiếp tiếp nhận và theo dõi nhiều hồ sơ thuộc hai nhóm thủ tục liên thông. Chủ tịch UBND xã, phường được yêu cầu trực tiếp chỉ đạo, bố trí đầy đủ nhân lực, thiết bị, tài khoản, phân quyền và chữ ký số; không giao khoán toàn bộ nhiệm vụ cho công chức chuyên môn.

Khi phát sinh lỗi hoặc vướng mắc, địa phương phải xác định rõ nguyên nhân, đơn vị chịu trách nhiệm xử lý và thời hạn khắc phục. Đặc biệt, việc phối hợp, trao đổi, xác minh thông tin giữa các cơ quan phải được thực hiện bởi cơ quan nhà nước, không yêu cầu người dân tự liên hệ, bổ sung giấy tờ hoặc thực hiện thay phần việc thuộc trách nhiệm phối hợp của các cơ quan.

Theo mô hình liên thông mới, dữ liệu khai sinh sau khi được xác lập có thể phục vụ trực tiếp các thủ tục về cư trú và bảo hiểm y tế; thông tin khai tử được chuyển đến cơ quan quản lý cư trú và cơ quan giải quyết chế độ để thực hiện các thủ tục liên quan. Việc khai thác, chia sẻ và tái sử dụng dữ liệu giữa các cơ quan được kỳ vọng hạn chế tình trạng người dân phải trực tiếp chuyển hồ sơ, giấy tờ từ cơ quan này sang cơ quan khác

Ảnh minh hoạ

Để chuẩn bị cho thời điểm chính thức áp dụng từ ngày 1/9/2026, Gia Lai đang tập trung hoàn thiện đồng bộ các điều kiện về con người, dữ liệu, quy trình và hệ thống kỹ thuật, bảo đảm hai nhóm thủ tục liên thông điện tử được triển khai thống nhất, hạn chế giấy tờ, giảm số lần đi lại và thời gian chờ đợi của người dân.