Theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Công văn số 10361/UBND-NNMT, UBND các xã, phường là đầu mối trực tiếp tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói trên địa bàn. Việc phân cấp giúp rút ngắn khoảng cách giữa cơ quan giải quyết thủ tục và chủ thể sản xuất, nhất là tại các vùng chuyên canh, vùng nguyên liệu nằm xa trung tâm hành chính; đồng thời góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực trồng trọt.

Gia Lai là một trong những địa phương được Bộ Nông nghiệp và Môi trường yêu cầu chủ động tập trung nguồn lực do có nhiều cây trồng chủ lực phục vụ xuất khẩu đang hoặc sắp bước vào vụ thu hoạch chính. Bộ Nông nghiệp và Môi trường yêu cầu địa phương không để hồ sơ tồn đọng do nguyên nhân chủ quan; các khó khăn, vướng mắc thuộc thẩm quyền phải được kịp thời xử lý, đối với những nội dung vượt thẩm quyền phải tổng hợp, báo cáo để được hướng dẫn, giải quyết.

Để bảo đảm việc phân cấp được thực hiện thống nhất, Sở Nông nghiệp và Môi trường được giao chủ trì hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quá trình triển khai; tham mưu công bố, sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính; xây dựng tài liệu và tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ địa phương, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đăng ký mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói.

Cùng với phân cấp thẩm quyền, tỉnh chú trọng chuyển hoạt động tiếp nhận, xử lý, quản lý và theo dõi hồ sơ lên môi trường điện tử. Sở Khoa học và Công nghệ được giao tổ chức tập huấn, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp và cán bộ địa phương thực hiện thủ tục trên môi trường số; đồng thời bảo đảm hỗ trợ kỹ thuật, duy trì hệ thống hoạt động an toàn, thông suốt trong quá trình triển khai.

Việc thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử giúp giảm thời gian, chi phí đi lại, tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và hạn chế việc phải cung cấp lại thông tin đã có trong hệ thống. Để nâng cao hiệu quả dịch vụ công trực tuyến, các cơ quan, đơn vị liên quan tiếp tục chuẩn hóa biểu mẫu, khai thác hiệu quả dữ liệu đất đai, thông tin vùng trồng và tăng cường hỗ trợ trực tiếp đối với người dân, tổ chức, cá nhân còn hạn chế về kỹ năng số.

Việc cấp và quản lý mã số vùng trồng cũng được gắn với yêu cầu xây dựng, cập nhật và khai thác thống nhất cơ sở dữ liệu. Trong đó, thông tin đất đai là cơ sở quan trọng để xác định vị trí, quy mô và chủ thể của vùng trồng. Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm hướng dẫn các địa phương cấp mã định danh thửa đất, khai thác và chia sẻ dữ liệu phục vụ công tác cấp, quản lý mã số.

Việc kết nối dữ liệu giữa lĩnh vực đất đai với trồng trọt, bảo vệ thực vật, chất lượng sản phẩm và truy xuất nguồn gốc được xác định là một nội dung quan trọng trong quá trình triển khai. Qua đó, thông tin về vùng trồng, cơ sở đóng gói được cập nhật, quản lý thống nhất, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát và đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc đối với nông sản.

Theo yêu cầu triển khai Nghị quyết số 36/2026/NQ-CP, việc phân cấp cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói gắn với trách nhiệm duy trì các điều kiện đã được cấp mã. Cơ quan chuyên môn và chính quyền địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc duy trì điều kiện sản xuất, quản lý vùng trồng, cơ sở đóng gói; kịp thời xử lý các trường hợp không bảo đảm yêu cầu theo quy định.

Việc phân cấp thủ tục cấp mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói về cấp xã, kết hợp với số hóa quy trình, kết nối dữ liệu và tăng cường kiểm tra, giám sát sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, hợp tác xã và doanh nghiệp trong quá trình hoàn thiện thủ tục, đáp ứng yêu cầu của thị trường đối với nông sản của tỉnh.