Việc triển khai nhằm đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành, rút ngắn thời gian xử lý công việc, giảm các khâu trung gian, nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương; đồng thời đáp ứng kịp thời yêu cầu chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh theo đúng Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh.

Theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, Giám đốc các sở, Thủ trưởng các ban, ngành, địa phương và các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương triển khai, sử dụng ngay các chức năng mới trên Hệ thống iDesk kể từ ngày 16/6/2026. Các chức năng mới gồm: “Bút phê giao việc”, “Lấy ý kiến Thành viên UBND tỉnh”, “Lấy ý kiến dự thảo văn bản” và “Gửi thông báo khẩn”.

UBND tỉnh sẽ thực hiện giao nhiệm vụ trực tiếp thông qua luồng công việc trên Hệ thống iDesk. Việc tiếp nhận, xử lý nhiệm vụ, thông báo, phiếu lấy ý kiến trên hệ thống là căn cứ để theo dõi tiến độ, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân được giao nhiệm vụ.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, địa phương phải trực tiếp sử dụng Hệ thống iDesk trong công tác chỉ đạo, điều hành; thường xuyên kiểm tra, theo dõi hệ thống để kịp thời tiếp nhận, xử lý văn bản, nhiệm vụ, thông báo và ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh. Việc xử lý nhiệm vụ trên Hệ thống iDesk phải bảo đảm đúng thời hạn, đúng trách nhiệm và đúng quy trình.

Các cơ quan, đơn vị, địa phương chủ động trao đổi, phối hợp trên Hệ thống iDesk để triển khai nhiệm vụ được giao, bảo đảm thông tin chỉ đạo, điều hành được thực hiện kịp thời, thống nhất và hiệu quả. Trường hợp nhiệm vụ chậm tiến độ, quá hạn hoặc không được xử lý kịp thời do không theo dõi, không trực tiếp sử dụng hệ thống, thiếu chủ động trong phối hợp, đôn đốc hoặc tổ chức thực hiện, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương phải chịu trách nhiệm trước UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh rà soát, thống kê tình hình trực tiếp sử dụng Hệ thống iDesk của Giám đốc, các Phó Giám đốc sở, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường trong thời gian từ ngày 16/6/2026 đến ngày 29/6/2026. Văn phòng UBND tỉnh tổng hợp danh sách các trường hợp không trực tiếp sử dụng hệ thống để chỉ đạo, điều hành, xử lý, phê duyệt văn bản, báo cáo kết quả tại cuộc họp giao ban lãnh đạo UBND tỉnh trước ngày 30/6/2026.

Đối với trường hợp thuộc diện phải trực tiếp đọc, xử lý, phê duyệt văn bản trên Hệ thống iDesk nhưng không thực hiện hoặc nhờ người khác xử lý, phê duyệt thay, Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm tham mưu, đề xuất biện pháp chấn chỉnh phù hợp.

Đồng thời, Văn phòng UBND tỉnh được giao theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai sử dụng hiệu quả các chức năng mới trên Hệ thống iDesk; kịp thời tổng hợp khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, tham mưu UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng giao Văn phòng UBND tỉnh chỉ đạo đơn vị xây dựng Hệ thống iDesk khẩn trương hoàn thiện, cập nhật 04 tính năng mới trên phiên bản ứng dụng di động, bảo đảm đồng bộ với phiên bản web, thuận tiện cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng trên thiết bị di động trong quá trình chỉ đạo, điều hành và xử lý công việc. Nhiệm vụ này phải hoàn thành trong tháng 6/2026.

UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành và UBND các xã, phường tổ chức quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức việc thực hiện nghiêm Quyết định số 99/2026/QĐ-UBND ngày 31/5/2026 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Gia Lai.

Việc triển khai đồng bộ các chức năng mới trên Hệ thống iDesk là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trên môi trường số; tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu; bảo đảm nhiệm vụ được giao, theo dõi, xử lý, đôn đốc kịp thời, minh bạch, góp phần xây dựng chính quyền số và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh.