Theo đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện nghiêm việc rà soát, tái cấu trúc quy trình, khai thác và tái sử dụng dữ liệu trong giải quyết TTHC theo chỉ đạo của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 10482/UBND-PVHCC ngày 12/8/2026.

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm là thường xuyên rà soát, đánh giá tình hình kết nối, khai thác các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành phục vụ giải quyết TTHC. Các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kết nối, chia sẻ, khai thác dữ liệu phải được kịp thời tổng hợp, gửi Văn phòng UBND tỉnh để phối hợp xử lý hoặc tham mưu kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, đối chiếu việc đồng bộ dữ liệu hồ sơ giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, các hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của bộ, ngành Trung ương và Cổng Dịch vụ công quốc gia; bảo đảm thông tin về tiếp nhận hồ sơ, trạng thái xử lý và kết quả giải quyết được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, thống nhất.

Đối với các TTHC thực hiện trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh, khi phát hiện sai lệch dữ liệu, các cơ quan, đơn vị, địa phương phải kịp thời phản ánh về Văn phòng UBND tỉnh để phối hợp xử lý. Đối với các thủ tục thực hiện trên hệ thống tập trung của bộ, ngành Trung ương, các sở, ngành chủ động tổng hợp những sai lệch, kiến nghị cơ quan quản lý hệ thống xử lý, đồng thời gửi Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, tổng hợp.

Giao Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát việc kết nối, khai thác các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh; bảo đảm dữ liệu được khai thác thực chất, phục vụ cắt giảm hoặc thay thế các thông tin, giấy tờ đã có trong thành phần hồ sơ TTHC. Đồng thời Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, tái cấu trúc quy trình TTHC; phối hợp cấu hình, hoàn thiện quy trình điện tử đối với các thủ tục đủ điều kiện cắt giảm, thay thế thành phần hồ sơ trên cơ sở khai thác dữ liệu.

Việc kết nối, đồng bộ thông tin, dữ liệu và trạng thái xử lý hồ sơ giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và Cổng Dịch vụ công quốc gia phải được thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời, phục vụ công tác theo dõi, đánh giá kết quả cắt giảm, đơn giản hóa, tái cấu trúc TTHC và thực hiện các chỉ tiêu theo Quyết định số 766/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu theo dõi sát tiến độ, kết quả triển khai; kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc, nhất là các trường hợp dữ liệu đã có nhưng chưa thể khai thác để thay thế thành phần hồ sơ, báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chỉ đạo xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết.