Hướng dẫn được ban hành trên cơ sở Luật Ngân sách nhà nước số 89/2025/QH15 và Quyết định số 782/QĐ-UBND ngày 02/3/2026 của UBND tỉnh về ban hành Quy chế phối hợp thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh Gia Lai; qua đó cụ thể hóa chỉ đạo của UBND tỉnh, góp phần bảo đảm nguồn lực tài chính phục vụ giải quyết thủ tục hành chính theo hướng liên thông, hiện đại, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm.

Theo hướng dẫn, việc lập dự toán kinh phí ngân sách nhà nước phục vụ công tác luân chuyển hồ sơ giấy giữa các cơ quan nhà nước phải tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về ngân sách và kế toán hiện hành.

Hằng năm, trong thời điểm xây dựng dự toán ngân sách, các cơ quan, đơn vị, địa phương căn cứ nhiệm vụ được giao tại Quyết định số 782/QĐ-UBND để chủ động xây dựng dự toán kinh phí. Việc lập dự toán phải bám sát hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời được tổng hợp vào dự toán chi thường xuyên của đơn vị.

Sau khi hoàn thiện, dự toán được gửi cơ quan quản lý cấp trên để xem xét, tổng hợp và gửi cơ quan tài chính cùng cấp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, bố trí kinh phí theo đúng phân cấp quản lý ngân sách nhà nước. Đối với các nhiệm vụ phát sinh đột xuất hoặc cấp bách chưa được bố trí trong dự toán đầu năm, các cơ quan, đơn vị cần chủ động sắp xếp, điều chỉnh trong phạm vi dự toán được giao để triển khai thực hiện kịp thời. Trường hợp không thể tự cân đối, bố trí nguồn kinh phí, đơn vị phải báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản liên quan.

Việc lập dự toán đầy đủ, kịp thời sẽ góp phần bảo đảm nguồn lực cho công tác luân chuyển hồ sơ, nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính, qua đó tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Quá trình triển khai cần được theo dõi chặt chẽ, bảo đảm công khai, minh bạch, đúng mục đích và hiệu quả trong quản lý, sử dụng ngân sách nhà nước.