Điểm mới đáng chú ý là bổ sung thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi vào quy trình liên thông về đăng ký khai sinh. Theo quy định hiện hành, nhóm thủ tục này gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi. Kể từ ngày 1/9/2026, người đại diện hợp pháp có thể lựa chọn đề nghị cấp thêm thẻ căn cước cho trẻ ngay khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Việc cấp thẻ căn cước được thực hiện theo nhu cầu của người đại diện hợp pháp. Đối với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và dữ liệu sinh trắc học. Thời hạn giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ điện tử. Thẻ căn cước bản cứng được trả tại Bộ phận Một cửa nơi giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, cơ quan quản lý căn cước cấp xã hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo lựa chọn của người dân.

Nghị định cũng điều chỉnh quy trình tiếp nhận và luân chuyển hồ sơ. Theo đó, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp sẽ tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ Cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó đồng bộ với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử của Bộ Tư pháp. Trước đây, hồ sơ được tiếp nhận thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông.

Một nội dung mới khác là kết quả giải quyết sẽ được trả ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục trong quy trình liên thông. Dữ liệu, kết quả của thủ tục trước nếu là thành phần hồ sơ của thủ tục tiếp theo sẽ được hệ thống tự động chia sẻ, người dân không phải nộp lại. Đồng thời, trường hợp đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục, người dân không phải ký số trên biểu mẫu điện tử tương tác, qua đó giảm thao tác và tạo thuận lợi khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến.

Đối với giấy chứng sinh và giấy báo tử, Nghị định mở rộng hình thức nộp hồ sơ. Ngoài dữ liệu điện tử có ký số được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, người dân có thể đính kèm bản điện tử của các giấy tờ này trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Trường hợp không có giấy chứng sinh hoặc giấy báo tử, người dân được sử dụng bản chụp hoặc bản điện tử giấy tờ thay thế theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

Về thời hạn giải quyết, Nghị định tiếp tục giữ nguyên quy định đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế là không quá 3 ngày làm việc; trường hợp cần xác minh thì không quá 5 ngày làm việc. Bên cạnh đó, cơ quan có thẩm quyền được yêu cầu khắc phục sự cố hệ thống, gián đoạn kết nối dữ liệu hoặc sự cố an toàn thông tin mạng trong thời gian tối đa 24 giờ kể từ khi phát sinh sự cố.

Đối với nhóm thủ tục liên thông về khai tử, Nghị định điều chỉnh trách nhiệm giải quyết giữa các ngành. Theo đó, ngành nội vụ thực hiện giải quyết chế độ đối với người có công với cách mạng, trong khi ngành y tế giải quyết chế độ đối với người đang hưởng chính sách bảo trợ xã hội. Trước đây, cả hai nội dung này đều do ngành lao động, thương binh và xã hội thực hiện.

Đáng chú ý, từ ngày 1/3/2027, nếu người yêu cầu lựa chọn, UBND cấp xã sẽ chủ động thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ trên cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ tự động từ các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đến hệ thống đăng ký hộ tịch. Quy định này đánh dấu bước chuyển từ mô hình người dân chủ động kê khai, nộp hồ sơ sang cơ quan nhà nước chủ động cung cấp dịch vụ công dựa trên dữ liệu số đã được liên thông.

Đối với các hồ sơ đã tiếp nhận trước ngày 1/9/2026, việc giải quyết tiếp tục thực hiện theo quy định của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, trừ trường hợp tổ chức, cá nhân có đề nghị áp dụng quy định mới. Trong thời gian từ khi Nghị định được ban hành đến trước ngày có hiệu lực, các bộ, ngành và địa phương có trách nhiệm nâng cấp hệ thống, hoàn thiện cơ sở dữ liệu, tổ chức kiểm thử và kết nối nhằm bảo đảm quy trình liên thông điện tử được vận hành ổn định, thông suốt trên phạm vi cả nước.