Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh giao các sở, ngành thuộc tỉnh, Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh rà soát, thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thành phần hồ sơ và tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo hướng khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ. Các cơ quan, đơn vị không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại học bạ, văn bằng, chứng chỉ khi hệ thống đã hỗ trợ tra cứu, xác thực dữ liệu và dữ liệu đủ điều kiện khai thác.

Đồng thời, các sở, ngành, đơn vị liên quan cập nhật, công bố hoặc tham mưu công bố lại thủ tục hành chính sau khi điều chỉnh theo thẩm quyền; phối hợp cấu hình quy trình điện tử trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính đang sử dụng, bảo đảm phù hợp với quy trình, biểu mẫu, thành phần hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền công bố.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý tiếp tục rà soát, chuẩn hóa, làm sạch dữ liệu học sinh, học bạ, văn bằng, chứng chỉ, bảo đảm phục vụ khai thác trong giải quyết thủ tục hành chính; tổng hợp khó khăn, vướng mắc liên quan đến dữ liệu giáo dục, báo cáo UBND tỉnh xem xét, kiến nghị Bộ Giáo dục và Đào tạo xử lý theo thẩm quyền.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường tổ chức tiếp nhận, giải quyết hồ sơ theo đúng quy trình, thành phần hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền công bố, cấu hình trên hệ thống. Trường hợp hệ thống chưa hỗ trợ khai thác dữ liệu hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa đồng bộ, các đơn vị kịp thời ghi nhận vướng mắc, báo cáo cơ quan chuyên môn để tổng hợp, xử lý hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền.

Chủ tịch UBND tỉnh giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thực hiện; tham mưu UBND tỉnh báo cáo, kiến nghị bộ, ngành Trung ương đối với các nội dung vượt thẩm quyền của địa phương.

Việc triển khai khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng, chứng chỉ thay thế thành phần hồ sơ giấy trong giải quyết thủ tục hành chính góp phần cắt giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân, tổ chức; đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.