“Đúng, đủ, sạch, sống” – Chiến dịch làm sạch dữ liệu dân cư tại Gia Lai

Ngay từ những ngày đầu, UBND tỉnh Gia Lai đã ban hành hàng loạt văn bản hướng dẫn nghiệp vụ đăng ký, quản lý cư trú, đồng thời yêu cầu các sở, ngành và Công an tỉnh thực hiện quyết liệt công tác “làm sạch dữ liệu dân cư” theo chỉ đạo của Bộ Công an. Mệnh lệnh này được lượng hóa bằng kết quả thực tế: hơn 3,5 triệu dữ liệu dân cư được thu thập, cập nhật và chỉnh sửa, đảm bảo thông tin luôn “đúng, đủ, sạch, sống”.

Đằng sau con số khổng lồ là hàng triệu lượt thao tác rà soát, đối chiếu từng hồ sơ, từng nhân khẩu tại cơ sở. Lực lượng chức năng đã bóc tách, chỉnh sửa 494 dữ liệu hộ gia đình không có chủ hộ hoặc có nhiều hơn một chủ hộ, cập nhật 89.714 trường hợp thiếu Chứng minh nhân dân 09 số và 1.211.729 trường hợp thiếu thông tin cơ bản khác.

Ngay cả những hồ sơ phức tạp về hộ tịch cũng được xử lý triệt để: 20.190 trường hợp trùng thông tin vợ/chồng và 444 trường hợp thay đổi pháp lý như thôi quốc tịch hoặc trở lại quốc tịch được rà soát và cập nhật kịp thời, bảo đảm cơ sở dữ liệu dân cư của tỉnh ngày càng chính xác và đáng tin cậy.

Gỡ “nút thắt” liên ngành, xóa bỏ tình trạng “cát cứ” dữ liệu

Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại Gia Lai không chỉ phục vụ quản lý nội bộ ngành Công an, mà đã trở thành trung tâm kết nối, đối soát với nhiều lĩnh vực hành chính trọng yếu. Việc chia sẻ và đồng bộ dữ liệu này giúp chấm dứt tình trạng “cát cứ dữ liệu” tồn tại nhiều năm, loại bỏ sai lệch thông tin cá nhân gây phiền hà cho người dân.

Thống kê cho thấy sự phối hợp nhịp nhàng giữa các ngành: 13.552 dữ liệu Bảo hiểm xã hội, 67.654 dữ liệu Thuế, 1.905 dữ liệu Tư pháp và 4.030 dữ liệu viễn thông đã được làm sạch và đồng bộ. Các Hội, Đoàn thể và ngành Điện lực cũng được hưởng lợi trực tiếp với lần lượt 77.752 và 26.567 dữ liệu được chuẩn hóa.

Không chỉ phục vụ hành chính, dữ liệu dân cư còn hỗ trợ an ninh: 3.437 dữ liệu phạm nhân V06, 14.868 phạm nhân C10 và 439 đối tượng truy nã được rà soát, cập nhật chính xác, chứng tỏ cơ sở dữ liệu cư trú đã trở thành “lưới lọc” an ninh hiệu quả.

Dấu ấn liên thông điện tử: Lợi ích sát sườn của người dân

Chiến dịch chuẩn hóa dữ liệu dân cư tại Gia Lai đã mang lại lợi ích trực tiếp và thiết thực nhất cho người dân: thủ tục hành chính liên thông vận hành trơn tru, nhanh gọn. Thực hiện Nghị định số 63/2024/NĐ-CP, các xã trên địa bàn đã triển khai mô hình liên thông điện tử đối với những thủ tục gắn liền với vòng đời công dân.

Quy trình được chia làm hai nhóm chính: nhóm đầu bao gồm đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi; nhóm thứ hai giải quyết đồng bộ đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú và chế độ mai táng, tử tuất. Tính đến nay, các bộ phận tiếp nhận cấp xã đã xử lý 27.680 hồ sơ đăng ký thường trú lần đầu và 14.006 hồ sơ xóa đăng ký thường trú do công dân qua đời.

Trước đây, việc ra đời của một trẻ em hay sự ra đi của người thân đòi hỏi gia đình phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan. Nay, mọi thủ tục được thực hiện trực tuyến, rút ngắn thời gian chờ, giảm chi phí và tạo sự tin tưởng tuyệt đối của người dân vào công cuộc cải cách hành chính số.

 Đoàn viên xã Ia Hiao hỗ trợ tạo tài khoản, nộp hồ sơ trực tuyến cho người dân

Nhìn thẳng khó khăn để kiến tạo hệ thống tàng thư khoa học

Bên cạnh những kết quả nổi bật, công tác quản lý hồ sơ cư trú và căn cước tại Gia Lai vẫn đối mặt khối lượng công việc khổng lồ. Kể từ khi thực hiện điều chỉnh mô hình địa giới hành chính, giải thể cấp huyện và sáp nhập cấp xã, toàn bộ hồ sơ tàng thư được chuyển giao trực tiếp về Công an cấp xã quản lý.

Lực lượng cơ sở phải vừa đánh lại số thứ tự hồ sơ để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, vừa lưu trữ hồ sơ điện tử theo quy định tại Thông tư số 19/2024/TT-BCA và Thông tư số 60/2025/TT-BCA. Thực tế, nhiều đơn vị cấp xã chưa đạt mức độ sắp xếp, lưu trữ khoa học do cán bộ phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau như tuần tra, tiếp dân, giải quyết thủ tục và vận hành các chiến dịch công nghệ.

Bước sang giai đoạn phát triển mới, nền tảng dữ liệu sạch, sống cùng cơ chế liên thông thủ tục đã thay đổi hoàn toàn phương thức quản lý dân cư truyền thống, trở thành tài sản số quan trọng phục vụ hoạch định chính sách kinh tế – xã hội. Để khắc phục bất cập trong lưu trữ vật lý, cơ quan quản lý cần tăng cường cơ sở vật chất và mở các lớp tập huấn nghiệp vụ chuyên sâu, đảm bảo lực lượng bám cơ sở vừa thành thạo công nghệ, vừa nâng cao kỹ năng quản trị. Chỉ khi đó, công cuộc số hóa mới thực sự bền vững, đem lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển của tỉnh.