Tham dự buổi làm việc có đại diện lãnh đạo, chuyên viên Sở Tư pháp; đại diện lãnh đạo và cán bộ Phòng PC06 - Công an tỉnh; đại diện lãnh đạo, chuyên viên Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, cán bộ kỹ thuật phụ trách các hệ thống iLIS, VBDLIS; đại diện lãnh đạo, cán bộ kỹ thuật VNPT Gia Lai; đại diện lãnh đạo Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các phòng thuộc Trung tâm.

Theo phương án đề xuất, việc tái cấu trúc được thực hiện đối với 30 thủ tục hành chính, trong đó 25 thủ tục thuộc lĩnh vực đất đai và 05 thủ tục thuộc lĩnh vực giao dịch bảo đảm. Đây là các thủ tục có thành phần hồ sơ là Giấy chứng nhận đã cấp hoặc có mẫu đơn, tờ khai sử dụng các trường dữ liệu từ cơ sở dữ liệu đất đai.

Hiện nay, trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai, giao dịch bảo đảm, nhiều thủ tục vẫn yêu cầu người dân, tổ chức nộp hoặc xuất trình bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để cơ quan giải quyết kiểm tra, đối chiếu thông tin. Đồng thời, người dân, tổ chức phải kê khai lại nhiều thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu đất đai như tên người sử dụng đất, số định danh, số phát hành Giấy chứng nhận, số thửa, tờ bản đồ, diện tích, loại đất, địa chỉ thửa đất, tài sản gắn liền với đất, thông tin thế chấp và các ghi chú liên quan.

Trên địa bàn tỉnh, cơ sở dữ liệu đất đai đang được khai thác trên 02 hệ thống iLIS và VBDLIS. Theo tài liệu hiện trạng, đến nay có 1.124.051 thửa đất trên tổng số 2.116.959 thửa đất đủ điều kiện khai thác, tái sử dụng dữ liệu. Việc tái cấu trúc 30 thủ tục nêu trên nhằm từng bước thay thế giấy tờ, thành phần hồ sơ bằng dữ liệu điện tử đã được làm sạch, chuẩn hóa; đồng thời tự động điền thông tin trên đơn, tờ khai, phiếu chuyển thông tin, góp phần rút ngắn thời gian kê khai, tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ.

Mục tiêu chung của phương án là thực hiện theo hướng không yêu cầu người dân, tổ chức nộp lại thông tin, giấy tờ đã có trong cơ sở dữ liệu đất đai đã làm sạch. Đối với các thửa đất đủ điều kiện khai thác, hệ thống sẽ sử dụng dữ liệu điện tử có xác thực để thay thế bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Người dân, tổ chức khi nộp hồ sơ chỉ cần cung cấp tối thiểu 02 thông tin tra cứu, gồm số định danh cá nhân hoặc số định danh tổ chức và số phát hành Giấy chứng nhận để hệ thống tự động truy vấn, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu.

Các đơn vị nghe Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh trình bày phương án triển khai

Sau khi tái cấu trúc, hệ thống sẽ hỗ trợ tự động điền các trường thông tin trong đơn, tờ khai như họ tên chủ sử dụng đất, số định danh, mã thửa đất, số thửa, tờ bản đồ, diện tích, loại đất, thời hạn sử dụng, hình thức sử dụng, nguồn gốc sử dụng, địa chỉ thửa đất, thông tin tài sản gắn liền với đất, thông tin thế chấp, số phát hành, ngày cấp Giấy chứng nhận và tệp quét Giấy chứng nhận. Đối với các thủ tục phát sinh nghĩa vụ tài chính, hệ thống phấn đấu tự động điền Phiếu chuyển thông tin địa chính cho cơ quan thuế, giảm tối thiểu 01 ngày xử lý so với quy trình hiện hành.

Phương án cũng đặt ra nguyên tắc không làm phát sinh thêm giấy tờ, biểu mẫu, thao tác kê khai mới cho người dân, tổ chức. Trong giai đoạn đầu triển khai, người dân, tổ chức vẫn có quyền nộp hồ sơ theo phương thức truyền thống đối với trường hợp dữ liệu chưa có, chưa sạch, chưa đồng bộ, không truy vấn được hoặc có sai khác cần xử lý. Việc kết nối, khai thác dữ liệu phải bảo đảm an toàn thông tin, ghi nhận đầy đủ nguồn gốc, thời điểm truy vấn, tài khoản khai thác, mã giao dịch và kết quả trả về để phục vụ kiểm tra, giám sát, hậu kiểm.

Tại buổi làm việc, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được giao chuẩn bị báo cáo hiện trạng, khó khăn, vướng mắc và đề xuất phương án triển khai tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên cơ sở dữ liệu đất đai của tỉnh. Các cơ quan, đơn vị liên quan tập trung trao đổi, thống nhất nhiệm vụ, giải pháp kỹ thuật và nghiệp vụ để triển khai hiệu quả, bảo đảm tiến độ, chất lượng, phù hợp với yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số của tỉnh.