Trước đó, ngày 20-7-2026, Chủ tịch UBND tỉnh đã ban hành Quyết định số 3060/QĐ-UBND phê duyệt Phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính trên cơ sở khai thác, tái sử dụng dữ liệu đất đai đối với 45 thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh.

Theo báo cáo của Văn phòng UBND tỉnh, đến nay, 45/45 thủ tục hành chính đã hoàn thành việc chuẩn hóa biểu mẫu, cấu hình trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và kết nối với Cơ sở dữ liệu đất đai theo Phương án được phê duyệt.

Điểm đáng chú ý là khi người dân, doanh nghiệp nộp hồ sơ, những thông tin, giấy tờ đã được Hệ thống khai thác và xác thực thành công từ Cơ sở dữ liệu đất đai sẽ không phải kê khai hoặc cung cấp lại. Các cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ không được yêu cầu người dân, doanh nghiệp bổ sung lại những thông tin, giấy tờ đã được Hệ thống xác thực.

Quy định này góp phần hạn chế tình trạng phải kê khai nhiều lần cùng một thông tin, giảm số lượng giấy tờ trong thành phần hồ sơ và nâng cao hiệu quả phục vụ người dân, doanh nghiệp. Việc không phải cung cấp lại thông tin chỉ được áp dụng đối với những trường hợp dữ liệu đã được Hệ thống khai thác, đối chiếu và xác thực thành công theo Phương án.

Để bảo đảm triển khai đồng bộ, Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì tổ chức thực hiện Phương án; bảo đảm Cơ sở dữ liệu đất đai được kết nối, chia sẻ đầy đủ, ổn định, phục vụ việc giải quyết 45 thủ tục hành chính. Sở chịu trách nhiệm về nguồn và chất lượng dữ liệu; kịp thời kiểm tra, cập nhật, chuẩn hóa và làm sạch dữ liệu đối với các trường hợp thông tin còn thiếu, sai, không đồng bộ hoặc chưa đủ điều kiện thay thế thành phần hồ sơ.

Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm triển khai Phương án trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh; hướng dẫn cán bộ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ kiểm tra trạng thái, khai thác và đối chiếu thông tin từ Cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời, tổ chức công khai tại nơi tiếp nhận hồ sơ và trên Cổng Thông tin điện tử tỉnh danh mục thông tin, giấy tờ người dân, doanh nghiệp không phải cung cấp lại; công khai đầu mối hỗ trợ, tiếp nhận phản ánh, kiến nghị trong quá trình thực hiện.

Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh, Thuế tỉnh Gia Lai, UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị liên quan thực hiện việc tiếp nhận, luân chuyển, giải quyết hồ sơ liên tục, đúng quy định. Các đơn vị có trách nhiệm phối hợp xử lý những vướng mắc về nghiệp vụ, dữ liệu thuộc phạm vi quản lý; kịp thời phản ánh khó khăn về Văn phòng UBND tỉnh để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo.

Đề nghị VNPT Gia Lai bảo đảm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh vận hành ổn định; duy trì kết nối, truy vấn Cơ sở dữ liệu đất đai; kịp thời xử lý lỗi kết nối, giao diện lập trình ứng dụng, biểu mẫu điện tử và các lỗi kỹ thuật ảnh hưởng đến việc khai thác, đối chiếu dữ liệu.

UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và Chủ tịch UBND các xã, phường nghiêm túc tổ chức thực hiện, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại thông tin đã được Hệ thống xác thực. Những khó khăn, vướng mắc phát sinh phải được tiếp nhận, xử lý kịp thời, bảo đảm việc giải quyết thủ tục hành chính diễn ra thông suốt, đúng quy định và thuận lợi cho tổ chức, cá nhân.