Theo đó, việc triển khai được thực hiện trên cơ sở hướng dẫn của Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch. UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cùng các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương thực hiện kết nối Hệ thống quản lý văn bản điện tử (iDesk) của tỉnh với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của Bộ.

Yêu cầu đặt ra là bảo đảm tuân thủ đầy đủ các nội dung kỹ thuật theo hướng dẫn, đồng bộ dữ liệu, liên thông quy trình nghiệp vụ và duy trì vận hành hệ thống ổn định, thông suốt. Việc tích hợp phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin, không làm gián đoạn quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cho người dân, tổ chức.

UBND tỉnh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ tri phối hợp với UBND các xã, phường tổ chức triển khai, hướng dẫn và khai thác hiệu quả hệ thống sau khi kết nối. Các đơn vị cần chủ động rà soát quy trình nghiệp vụ, kịp thời tổng hợp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện để báo cáo UBND tỉnh xem xét, chỉ đạo xử lý.

Việc kết nối hai hệ thống là bước đi quan trọng trong tiến trình xây dựng chính quyền số của tỉnh Gia Lai, góp phần hiện đại hóa nền hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi, minh bạch và nhanh chóng hơn cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.