Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Xuân Vĩnh phát biểu tại hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Xuân Vĩnh nhấn mạnh: Việc triển khai Hệ thống iDesk nhằm thực hiện nghiêm ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh về đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác chỉ đạo, điều hành, giao nhiệm vụ bằng phương thức điện tử, từng bước hạn chế việc ban hành văn bản giấy.

Chánh Văn phòng UBND tỉnh Nguyễn Xuân Vĩnh yêu cầu toàn thể lãnh đạo, công chức, viên chức và người lao động các phòng, ban, trung tâm thuộc Văn phòng UBND tỉnh sử dụng Hệ thống iDesk tiếp nhận, xử lý văn bản, hồ sơ công việc phục vụ công tác chuyên môn được giao; quản lý và lưu trữ thông tin công việc trên Hệ thống. Thường xuyên kiểm tra việc tiếp nhận văn bản, công việc và trao đổi thông tin trên Hệ thống iDesk để xử lý công việc kịp thời, hiệu quả. Trong quá trình xử lý phải cập nhật các thông tin, tiến độ xử lý văn bản và hồ sơ công việc do mình xử lý trên Hệ thống iDesk để được quản lý đầy đủ trong cơ sở dữ liệu; kịp thời phản ánh những khó khăn, vướng mắc cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung để UBND tỉnh xem xét, điều chỉnh cho phù hợp.

Bên cạnh đó, Chánh Văn phòng Nguyễn Xuân Vĩnh yêu tiếp tục rà soát, hoàn thiện Hệ thống iDesk để phục vụ tốt nhất công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.

Quang cảnh hội nghị

Tại hội nghị, báo cáo viên tập trung giới thiệu, hướng dẫn quy trình thực hiện các chức năng: xử lý văn bản qua luồng công việc (Bút phê giao việc)”; lấy ý kiến thành viên Ủy ban; lấy ý kiến dự thảo; thông báo khẩn…trên Hệ thống iDesk; những lưu ý khi sử dụng Hệ thống. Cùng với đó, báo cáo viên đã trả lời, giải đáp một số vướng mắc trong quá trình sử dụng Hệ thống iDesk.

Thông qua hội nghị, lãnh đạo, công chức, viên chức và người lao động Văn phòng UBND tỉnh đã được nâng cao kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống iDesk. Thủ trưởng cơ quan dễ dàng nắm bắt tiến độ xử lý công việc của công chức, viên chức để kịp thời đôn đốc, không để tồn đọng văn bản; trong khi đó, công chức, viên chức người lao động tiếp nhận, xử lý văn bản kịp thời, hiệu quả hơn.

Công chức, viên chức và người lao động Văn phòng tham gia tập huấn.

Hệ thống Văn phòng điện tử là phần mềm tin học hoạt động trên mạng máy tính, để quản lý văn bản và tạo lập hồ sơ công việc, tạo ra cơ sở dữ liệu điện tử, trao đổi và xử lý văn bản qua môi trường mạng bao gồm: quản lý và xử lý văn bản đến; tiến trình xử lý, phát hành văn bản đi; quản lý hồ sơ công việc để phục vụ công tác trao đổi thông tin, điều hành công việc và quản lý theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Tại Quyết định số 99/2026/QĐ-UBND ngày 31/5/2026, UBND tỉnh Gia Lai đã ban hành Quy chế quản lý và sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử trong các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Gia Lai. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10/6/2026.

Công chức, viên chức và người lao động Văn phòng tham gia tập huấn.