Theo đó, Quy chế quy định về mục đích, hình thức, nội dung và trách nhiệm phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị trong việc sử dụng thông tin vi phạm về trật tự an toàn giao thông từ Trung tâm IOC để phục vụ công tác xử lý vi phạm hành chính trên địa bàn tỉnh. Việc phối hợp dựa trên dữ liệu trích xuất từ thiết bị ghi hình, dữ liệu lưu trong bộ nhớ thu được từ hệ thống giám sát nhằm đảm bảo tính kịp thời, chính xác, khách quan và minh bạch.

Quy chế này áp dụng đối với Công an tỉnh, Sở Xây dựng, Sở Khoa học và Công nghệ, Trung tâm Chuyển đổi số trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ, Ủy ban nhân dân các xã, phường cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông. Các nội dung liên quan đến quy trình xác minh, xử phạt và thời hạn ra quyết định xử phạt thì thực hiện theo quy định của Luật xử lý vi phạm hành chính, các nghị định hướng dẫn thi hành và căn cứ theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương, Luật Công nghệ thông tin cùng các văn bản pháp lý hiện hành.

Trung tâm Chuyển đổi số chịu trách nhiệm cung cấp thông tin phản ánh về tình hình ùn tắc giao thông, các hành vi vi phạm về trật tự an toàn giao thông và trật tự công cộng thuộc phạm vi hệ thống giám sát quản lý; kết nối và chia sẻ đường truyền dữ liệu đến Trung tâm Thông tin chỉ huy Công an tỉnh, Ủy ban nhân dân các xã, phường và các đơn vị chức năng liên quan; thực hiện gửi thông tin vi phạm đến cơ quan có thẩm quyền trong thời gian không quá 24 giờ kể từ khi ghi nhận để kịp thời xác minh, xử lý; các lực lượng chức năng gồm Phòng Cảnh sát Giao thông, Công an xã, phường và Sở Xây dựng tiếp nhận dữ liệu để thực hiện điều hành chuyên ngành và xử lý vi phạm theo thẩm quyền; hình thức phối hợp được thực hiện thường xuyên, theo chương trình kế hoạch hoặc xử lý các vụ việc đột xuất thông qua văn bản, điện thoại, hệ thống camera, thiết bị lưu trữ và đường truyền internet.

UBND tỉnh giao Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với các lực lượng chức năng xây dựng quy trình cụ thể cho hoạt động xử phạt, bố trí cán bộ thường trực giám sát và xử lý vi phạm theo đúng trình tự pháp luật; Sở Xây dựng phân công công chức tiếp nhận thông tin về vi phạm bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông để xác minh và xử phạt; Sở Khoa học và Công nghệ đảm bảo hệ thống camera hoạt động ổn định, thực hiện tổng hợp, phân tích dữ liệu và phối hợp tuyên truyền, phổ biến pháp luật về xử phạt vi phạm qua hình ảnh cho người dân; Ủy ban nhân dân các xã, phường chỉ đạo lực lượng Công an cùng cấp xây dựng kế hoạch triển khai xử phạt phương tiện vi phạm và tổ chức tuyên truyền trên địa bàn quản lý; kinh phí thực hiện các hoạt động này được trích từ nguồn ngân sách cấp cho các đơn vị và các nguồn hợp pháp khác.

Quy chế nêu rõ, việc cung cấp và sử dụng thông tin phải đảm bảo thống nhất về kế hoạch, phân công nhiệm vụ rõ ràng, tránh chồng chéo và nghiêm cấm việc lạm dụng quyền hạn để trục lợi, sách nhiễu hoặc xâm phạm lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân. Công an tỉnh có trách nhiệm định kỳ hàng quý tổ chức họp sơ kết để đánh giá kết quả, rút kinh nghiệm và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh. Các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc sẽ được khen thưởng, ngược lại nếu thiếu tinh thần trách nhiệm hoặc cố ý làm trái quy định sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật. Trường hợp phát sinh khó khăn, vướng mắc vượt thẩm quyền, các cơ quan, đơn vị có văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, xử lý kịp thời theo đúng quy định của pháp luật.