Theo đó, UBND tỉnh giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Sở Xây dựng, UBND xã Biển Hồ và các cơ quan, đơn vị liên quan khẩn trương rà soát, đánh giá toàn diện hiện trạng, giá trị lịch sử, văn hóa, cảnh quan của Hàng thông trăm tuổi và khu vực vườn chè, đồi chè; làm rõ hiện trạng quản lý, sử dụng đất, hoạt động sản xuất, diện tích vùng chè cần duy trì, bảo vệ và các yếu tố tác động đến cảnh quan. Trên cơ sở đó, xác định cụ thể phạm vi, khu vực cần ưu tiên quản lý, bảo vệ; nghiên cứu, đề xuất việc kiểm kê, lập hồ sơ danh lam thắng cảnh hoặc hình thức quản lý, bảo vệ phù hợp theo quy định; đồng thời đề xuất phương án bảo vệ, khai thác và phát huy giá trị gắn với duy trì vùng chè, bảo vệ cảnh quan, môi trường và phát triển du lịch bền vững.

Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan rà soát, xác định phạm vi, không gian cảnh quan cần bảo vệ đối với hàng thông trăm tuổi, vườn chè, đồi chè và khu vực có liên quan; xác định định hướng tổ chức không gian, hệ thống hạ tầng, giao thông, công trình dịch vụ và các yêu cầu kiểm soát kiến trúc, cảnh quan phù hợp, bảo đảm không làm ảnh hưởng đến cảnh quan, tầm nhìn và giá trị đặc trưng của khu vực. Đồng thời, nghiên cứu cập nhật, tích hợp các nội dung có liên quan trong quá trình lập Quy hoạch chung đô thị Pleiku theo quy định.

Sở Nông nghiệp và Môi trường được giao chủ trì rà soát, đánh giá hiện trạng quản lý, sử dụng đất, diện tích giao khoán, hiện trạng sản xuất và diện tích vùng chè tại khu vực; đánh giá khả năng, yêu cầu duy trì, bảo vệ và phát triển vùng chè gắn với bảo vệ cảnh quan hàng thông trăm tuổi, môi trường và phát triển du lịch. Đồng thời, đề xuất cụ thể giải pháp quản lý, sử dụng đất, duy trì vùng chè và bảo vệ cảnh quan theo quy định; kịp thời xử lý theo thẩm quyền hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền xử lý các tồn tại, vi phạm phát hiện qua rà soát.

UBND xã Biển Hồ có trách nhiệm quản lý chặt chẽ hiện trạng khu vực hàng thông trăm tuổi và vườn chè, đồi chè; thường xuyên kiểm tra, kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý theo thẩm quyền các hành vi lấn chiếm, xây dựng, kinh doanh, quảng cáo và các hoạt động làm ảnh hưởng đến cảnh quan, môi trường; không để phát sinh công trình, hoạt động làm biến dạng hoặc suy giảm giá trị cảnh quan trong thời gian phương án quản lý, bảo vệ khu vực chưa được cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

UBND tỉnh cũng yêu cầu Công ty Cổ phần Chè Biển Hồ phối hợp với các sở, ngành, UBND xã Biển Hồ và các cơ quan, đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ hồ sơ, thông tin về quản lý, sử dụng đất, diện tích giao khoán, hiện trạng sản xuất; phối hợp rà soát, đánh giá và đề xuất phương án duy trì, bảo vệ, phát triển vùng chè; thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng đất. Việc khai thác, phát triển các hoạt động, sản phẩm du lịch phải phù hợp với hoạt động sản xuất, không làm thay đổi mục đích sử dụng đất, không xây dựng trái quy định và không làm ảnh hưởng đến cảnh quan khu vực.