Phó Chủ tịch Nguyễn Thị Thanh Lịch nghe đơn vị tổ chức báo cáo công tác bố trí, thiết kế khu vực tổ chức chương trình lễ khai mạc

Tại hiện trường, đoàn đã nghe đơn vị tổ chức sự kiện báo cáo chi tiết về phương án tổng thể, công tác phân khu, bố trí không gian phục vụ chương trình. Theo đó, khu vực tổ chức được chia thành nhiều phân khu chức năng gồm: Khu vực đại chúng; khu vực đón tiếp khách VIP; khu vực sân khấu biểu diễn; khu vực bố trí chỗ ngồi cho đại biểu và khách mời.

Khu vực tổ chức chương trình được chia làm 4 khu chính gồm: Khu vực đại chúng; khu vực đón tiếp khách VIP; khu vực sân khấu biểu diễn; khu vực bố trí chỗ ngồi cho đại biểu và khách mời.

Công tác đảm bảo y tế được chuẩn bị đầy đủ với 2 lều y tế lớn, 6 lều y tế nhỏ bố trí tại các khu chức năng cùng 3 xe y tế thường trực, sẵn sàng xử lý các tình huống phát sinh.

Các công đoạn hoàn thiện sân khấu đang được gấp rút triển khai

Phát biểu tại buổi kiểm tra, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Thị Thanh Lịch nhấn mạnh, Lễ khai mạc là sự kiện có quy mô lớn, được truyền hình trực tiếp trên sóng quốc gia, do đó yêu cầu các đơn vị liên quan phải chuẩn bị kỹ lưỡng, đồng bộ, không để xảy ra sai sót. Tỉnh sẽ thành lập Trung tâm chỉ huy, điều hành sự kiện do lãnh đạo UBND tỉnh đứng đầu, với sự tham gia của các lực lượng công an, y tế, khoa học và công nghệ… nhằm đảm bảo công tác điều phối, xử lý tình huống kịp thời.

Kiểm tra khu vực y tế

Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các đơn vị rà soát, hoàn thiện phương án tổ chức, đặc biệt là việc phân luồng giao thông, bố trí lối đi riêng cho đại biểu, khách mời và người dân; bảo đảm an ninh, an toàn tại các khu vực kỹ thuật; bố trí hợp lý vị trí tác nghiệp cho báo chí. Đồng thời, lưu ý công tác đón tiếp đại biểu cần được thực hiện chu đáo, đại biểu có mặt trước thời gian khai mạc ít nhất 1 giờ.

Phó Chủ tịch tỉnh yêu cầu bố trí, thiết kế lối lên xuống sân khấu hợp lý, không để xảy ra "thời gian chết" trên sóng trực tiếp

Đối với các khu vực phục vụ như khu ẩm thực, đồng chí yêu cầu phải kiểm soát chặt chẽ các điều kiện đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường. Các phương án dự phòng, xử lý tình huống phát sinh cũng phải được xây dựng cụ thể, chi tiết.

Bên cạnh đó, việc bố trí sân khấu, vị trí ngồi của đại biểu, khách VIP cần đảm bảo khoa học, thuận tiện; đặc biệt chú ý thiết kế lối lên xuống sân khấu hợp lý, tránh gián đoạn chương trình, không để xảy ra “thời gian chết” trong quá trình truyền hình trực tiếp.

Khu ẩm thực đã được phân khu từng gian hàng

Qua kiểm tra, Phó Chủ tịch UBND tỉnh ghi nhận sự chủ động của các đơn vị trong công tác chuẩn bị, đồng thời yêu cầu tiếp tục rà soát, hoàn thiện các hạng mục còn lại, đảm bảo Lễ khai mạc Năm Du lịch Quốc gia – Gia Lai 2026 diễn ra trang trọng, an toàn, tạo ấn tượng tốt đẹp đối với đại biểu, du khách trong và ngoài nước.