Thời gian qua, các cuộc họp trực tuyến của UBND tỉnh Gia Lai được tổ chức thường xuyên, góp phần đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành, tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tính kịp thời trong xử lý công việc, nhất là trong bối cảnh thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, sắp xếp đơn vị hành chính và công tác phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai.

Tuy nhiên, UBND tỉnh cũng chỉ rõ việc tham dự họp trực tuyến của một số cơ quan, đơn vị, địa phương (đặc biệt là cấp xã) còn bộc lộ nhiều hạn chế, ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp và hiệu quả chỉ đạo, điều hành. Một số tồn tại phổ biến như: chưa chuẩn bị tốt điều kiện kỹ thuật, đường truyền; phân công lãnh đạo dự họp không đúng thành phần, không nắm chắc nội dung; thiếu nghiêm túc trong quá trình tham dự họp, làm việc riêng, rời khỏi vị trí, lúng túng khi được yêu cầu trao đổi, thảo luận.

Để khắc phục những hạn chế trên, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành và Chủ tịch UBND các xã, phường nghiêm túc chấn chỉnh kỷ luật, kỷ cương hành chính trong công tác chuẩn bị và tham dự các cuộc họp trực tuyến; trực tiếp tham dự hoặc phân công lãnh đạo phụ trách đúng lĩnh vực, nắm chắc nội dung, tuyệt đối không “khoán trắng” cho bộ phận chuyên môn.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan, đơn vị chuẩn bị đầy đủ điều kiện kỹ thuật; kiểm tra, kiểm thử thiết bị, đường truyền trước mỗi cuộc họp; bố trí cán bộ kỹ thuật trực tiếp tại điểm cầu để xử lý kịp thời sự cố, không để gián đoạn cuộc họp do nguyên nhân chủ quan.

UBND tỉnh giao Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì rà soát, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, đường truyền phục vụ họp trực tuyến; đồng thời tham mưu ban hành Quy chế quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống họp trực tuyến trên địa bàn tỉnh trong quý I/2026. Văn phòng UBND tỉnh có trách nhiệm theo dõi, tổng hợp, kịp thời báo cáo và đề xuất xem xét trách nhiệm đối với các cơ quan, đơn vị thực hiện chưa nghiêm túc.