Thực hiện Công điện số 07/CĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai về việc triển khai công tác phòng, chống và khắc phục hậu quả bão Kalmaegi (bão số 13), Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu lãnh đạo các phòng, ban, trung tâm trực thuộc khẩn trương triển khai kịp thời, đầy đủ các nhiệm vụ theo yêu cầu tại Công điện số 07/CĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai về việc chủ động thực hiện các biện pháp ứng phó với bão số 13 (Kalmaegi) và mưa lũ.

Lãnh đạo các đơn vị chỉ đạo chuyên viên trực tiếp kiểm tra tài liệu, phòng làm việc, kịp thời áp dụng các biện pháp bảo quản hồ sơ, tài liệu; chằng, buộc, gia cố cửa phòng làm việc để bảo đảm an toàn khi bão đến, tránh xảy ra hư hỏng tài sản, thất thoát tài liệu.

Khẩn trương hoàn thành chặt tỉa cành cây, chằng chống, gia cố nhà ở; có biện pháp đảm bảo an toàn, hạn chế thiệt hại về kho tàng, trụ sở, công trình công cộng. Ảnh: baogialai.com.vn

Giao Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh đảm bảo hệ thống máy chủ, dữ liệu, mạng nội bộ và Cổng thông tin điện tử UBND tỉnh hoạt động ổn định; thực hiện sao lưu đầy đủ dữ liệu quan trọng, cập nhật và đăng tải kịp thời các công điện, văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh và Ban Chỉ huy Phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn (PCTT&TKCN) tỉnh lên Cổng thông tin điện tử. Đảm bảo duy trì thông tin, liên lạc thông suốt trong mọi tình huống.

Phòng Hành chính - Tổ chức tham mưu lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và Ban Chỉ huy Dân quân Tự vệ của Văn phòng phân công lịch trực cơ quan, trực văn thư 24/24 giờ hằng ngày, bảo đảm công tác thông tin, điều hành không bị gián đoạn.

Phòng Quản trị - Tài vụ kiểm tra, gia cố cơ sở vật chất trụ sở Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo an toàn hệ thống điện, nước, cửa ra vào, mái che, kho lưu trữ hồ sơ; chặt, tỉa cây xanh trong khuôn viên cơ quan để phòng ngừa rủi ro do gió bão. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ phương tiện, vật tư thiết yếu (đèn pin, máy phát điện, thực phẩm ăn nhanh, nước uống, thuốc y tế dự phòng...). Quán triệt các đồng chí lái xe phục vụ lãnh đạo UBND tỉnh thực hiện nhiệm vụ trong quá trình ứng phó bão bảo đảm tuyệt đối an toàn.