Ảnh minh họa. Nguồn:laodong.vn

Thực hiện Văn bản số 7139/BTP-HCTP ngày 07/11/2025 của Bộ Tư pháp về việc quán triệt một số nhiệm vụ cần triển khai trong lĩnh vực hộ tịch, nhằm bảo đảm kết nối thông suốt, đồng bộ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp chủ trì, hướng dẫn, kiểm tra và đôn đốc các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn thực hiện nghiêm quy trình đăng ký hộ tịch trực tuyến theo Nghị định số 87/2020/NĐ-CP và Nghị định số 63/2024/NĐ-CP. Bảo đảm việc ký số bản điện tử đối với Giấy khai sinh, Trích lục khai tử và các giấy tờ hộ tịch khác; thực hiện trả kết quả bản điện tử qua Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID, theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ rà soát, hiệu chỉnh giao diện, mẫu điện tử tương tác đăng ký hộ tịch trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh theo hướng dẫn tại Công văn số 5540/BTP-HCTP ngày 09/9/2025 và Công văn số 6180/BTP-HCTP ngày 02/10/2025 của Bộ Tư pháp; đồng thời, khắc phục triệt để các lỗi đồng bộ dữ liệu với Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và Cổng Dịch vụ công quốc gia. Chủ động trao đổi, phản hồi với Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) khi phát sinh lỗi hệ thống hoặc yêu cầu điều chỉnh kỹ thuật. Theo dõi, tổng hợp kết quả triển khai, báo cáo UBND tỉnh và Bộ Tư pháp (Cục Hành chính tư pháp) trước ngày 31/12/2025.

Sở Khoa học và Công nghệ phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong việc kiểm tra, chuẩn hóa giao diện và tích hợp kỹ thuật giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh, Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử và Cổng Dịch vụ công quốc gia; đảm bảo đồng bộ, không gián đoạn việc xử lý và trả kết quả thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Cử đầu mối kỹ thuật hỗ trợ các đơn vị, địa phương trong quá trình thực hiện, bảo đảm xử lý lỗi kết nối trong vòng 24 giờ kể từ khi phát hiện.

UBND tỉnh yêu cầu UBND các xã, phường thực hiện đúng quy trình đăng ký hộ tịch trực tuyến; ký số và trả kết quả bản điện tử theo hướng dẫn của Sở Tư pháp. Rà soát, bổ sung, hoàn thiện dữ liệu hộ tịch trên hệ thống; phản ánh kịp thời các lỗi kỹ thuật hoặc bất cập trong quá trình thao tác về Sở Tư pháp để tổng hợp, xử lý. Nghiêm cấm việc in, ký tay bản giấy để trả kết quả khi hệ thống đã hỗ trợ ký số bản điện tử.