Hiện nay, trên địa bàn tỉnh Gia Lai có 06 phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập của Sở Tư pháp, gồm: Phòng công chứng số 1, số 2, số 3, số 4, số 5 và số 6. Trong đó: 05 Phòng công chứng tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư; 01 Phòng công chứng (số 2) tự đảm bảo chi thường xuyên.

UBND tỉnh đề ra lộ trình thời gian chuyển đổi các phòng công chứng dự kiến bắt đầu thực hiện từ Quý II/2026 và hoàn thành việc chuyển đổi trong Quý III/2026. Đối với trường hợp phòng công chứng không chuyển đổi được thì phải hoàn thành việc giải thể trong Quý IV/2026.

Hoành thành việc chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng trong quý IV/2026. Ảnh: baochinhphu.vn

UBND tỉnh giao Sở Tư pháp rà soát, đánh giá thực trạng tổ chức và hoạt động của phòng công chứng; lựa chọn phương thức chuyển đổi, dự kiến các phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác, người lao động khi thực hiện chuyển đổi, giải thể phòng công chứng. Chủ trì, phối họp với Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Hội Công chứng viên tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan xây dựng Đề án chuyển đổi, giải thể phòng công chứng trình UBND tỉnh xem xét, quyết định; thực hiện việc chuyển đổi, giải thể phòng công chứng theo Đề án đã được phê duyệt.

Sở Nội vụ phối hợp với Sở Tư pháp và cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc xây dựng Đề án chuyến đổi, giải thể phòng công chứng; giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức, người lao động của các phòng công chứng khi thực hiện chuyển đổi, giải thể.

Sở Tài chính phối hợp với Sở Tư pháp và cơ quan, đơn vị có liên quan trong việc xây dựng Đề án chuyển đổi, giải thể phòng công chứng; xử lý tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước đang do các phòng công chứng quản lý, sử dụng khi thực hiện chuyển đổi, giải thể.

UBND tỉnh yêu cầu các cơ quan, tổ chức có liên quan căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao phối hợp với Sở Tư pháp và các sở, ngành trong việc thực hiện các nội dung chuyển đổi, giải thể các Phòng Công chứng.

Kế hoạch nhằm phổ biến, quán triệt kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng đến các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức, người lao động có liên quan; triển khai thực hiện việc chuyển đổi, giải thể các phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng năm 2024 và Nghị định số 104/2025/ND-CP ngày 15/5/2025 của Chính phủ.

Đồng thời, tiếp tục thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng của Đảng và Nhà nước; đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, cải cách tư pháp trong giai đoạn hiện nay; tiết kiệm ngân sách, biên chế nhà nước; tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, góp phần nâng cao nghiệp vụ, chất lượng phục vụ người dân của các tổ chức công chứng, tạo điều kiện để người dân sử dụng dịch vụ công chứng một cách thuận tiện.