UỶ BAN NHÂN DÂN	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	TỈNH BÌNH ĐỊNH 	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
		
	Số:  49 /2003/QĐ-UB		     Quy Nhơn, ngày 12tháng  3  năm 2003

QUYẾT ĐỊNH
V/v ban hành Quy chế tổ chức, hoạt động 
và bộ máy của Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH 

	- Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND (sửa đổi) ngày 21/6/1994;
	- Căn cứ Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu;
- Căn cứ Quyết định số 166/2002/QĐ-UB ngày 12/11/2002 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Định về việc thành lập trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính trực thuộc Sở Địa chính;
	Theo đề nghị của Giám đốc Sở Địa chính tại Tờ trình số 25/TTr-ĐC ngày 08/01/2003 và đề nghị của ông Trưởng ban Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh;

QUYẾT ĐỊNH

	Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này bản Quy chế tổ chức, hoạt động và bộ máy của Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính.
	Điều 2:  Giám đốc Sở Địa chính có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính triển khai hoạt động theo đúng quy định của Quy chế .

	Điều 3: Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Trưởng ban Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Giám đốc các sở: Địa chính, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính - Vật giá, thủ trưởng các cơ quan liên quan và Giám đốc Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:	TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH 
- Như điều 3                                                                           CHỦ TỊCH
- Bộ Tài nguyên Môi trường
- Lưu VP+TCCQ

                                                                                              Vũ Hoàng Hà 
	
      UỶ BAN NHÂN DÂN	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
	TỈNH BÌNH ĐỊNH 	Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
		
		Quy Nhơn, ngày         tháng       năm 2003 

QUY  CHẾ 
Tổ chức, hoạt động và bộ máy 
của Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính
(Ban hành kèm theo Quyết định số:49/2003/QĐ-UB ngày 12/3/2003
của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Định) 

CHƯƠNG I 
QUY ĐỊNH CHUNG

	Điều 1: Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính (sau đây gọi tắt là Trung tâm) trực thuộc Sở Địa chính Bình Định được thành lập theo quyết định số 166/2002/QĐ-UB ngày 12-11-2002 của UBND tỉnh Bình Định.
 Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính là đơn vị sự nghiệp có thu, tự trang trải một phần chi phí hoạt động, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước theo quy định hiện hành; 
Điều 2: Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính hoạt động trong lĩnh vực  thu thập, xử lý, lưu trữ và khai thác tài liệu lưu trữ về đất đai, nhà đất và đo đạc bản đồ trên địa bàn tỉnh; thực hiện các hoạt động dịch vụ nhằm cung ứng thông tin, tư liệu đất đai nhà đất, bản đồ cho tổ chức và công dân theo quy định của pháp luật và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
 	 Trung tâm làm việc theo chế độ thủ trưởng. Giám đốc Trung tâm là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của Trung tâm.
Trung tâm chịu sự lãnh đạo, quản lý trực tiếp và toàn diện của Giám đốc Sở Địa chính, sự  hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Trung tâm Thông tin (Bộ Tài nguyên và Môi trường). 

CHƯƠNG II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

 	Điều 3: Trung tâm có chức năng hoạt động sự nghệp trong lĩnh vực thu thập, xử lý, lưu trữ và khai thác tài liệu về đất đai, nhà đất và đo đạc bản đồ trên địa bàn tỉnh.
Điều 4: Nhiệm vụ chủ yếu của Trung tâm:
- Giúp Giám đốc Sở trong việc quản lý thông tin tư liệu của Sở Địa chính và hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở, Phòng Địa chính - Nhà đất các huyện, thành phố; xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế nghiệp vụ thông tin lưu trữ địa chính, nhà đất của tỉnh phù hợp với Quy chế hoạt động của hệ thống thông tin lưu trữ địa chính do Tổng cục Địa chính (nay là Bộ Tài nguyên và Môi trường) quy định.
	- Thu thập, chỉnh lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu địa chính, nhà đất và bản đồ các loại theo quy định của Tổng cục Địa chính (nay là Bộ Tài nguyên và Môi trường) .
	- Tổ chức khai thác, cung ứng thông tin về tài liệu địa chính, nhà đất và bản đồ các loại theo yêu cầu của các  tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật.  Hàng năm, căn cứ vào sự phân cấp quản lý tài liệu lưu trữ giữa Trung ương và địa phương để có kế hoạch nộp lưu tài liệu về Trung tâm Thông tin (Bộ Tài nguyên và Môi trường) và Trung tâm Lưu trữ tỉnh, đảm bảo đúng thời hạn và quy định.
	- Tiếp nhận và ứng dụng các công nghệ tiên tiến và hiện đại về tin học vào công tác quản lý, lưu trữ nhằm nâng cao hiệu quả công tác thông tin lưu trữ.
	- Phối hợp với các phòng liên quan thuộc Sở Địa chính để thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ về biến động đất đai bản đồ do phát sinh hoặc biến động trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, nhà đất.
	- Thực hiện những nhiệm vụ do Nhà nước giao theo chế độ đặt hàng như: số hoá, biên tập bản đồ địa chính, bản đồ chuyên đề và các loại bản đồ khác; chuẩn hóa cơ sở dữ liệu địa chính, nhà đất, bản đồ các loại; chỉnh lý hồ sơ lưu trữ; xây dựng các dự án về thông tin lưu trữ địa chính trên địa bàn tỉnh v.v...
	- Thực hiện các dịch vụ cung cấp thông tin tư liệu địa chính, nhà đất theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân, bao gồm: photocopy, in ấn, quét (scanner) bản đồ và tài liệu, sao chép file; trích lục, trích sao các loại bản đồ và tài liệu; số hóa, chuẩn hóa các loại bản đồ, tài liệu; biên tập các bản đồ chuyên đề... để cung ứng theo yêu cầu của các tổ chức và cá nhân.
	- Xây dựng định mức và giá cả các khoản thu, chi hoạt độngdịch vụ báo cáo Giám đốc Sở Địa chính trình UBND tỉnh phê duyệt và thực hiện nghiêm túc quy định đó.
	Điều 5: Quyền hạn của Trung tâm:
	1. Yêu cầu các phòng, đơn vị trực thuộc Sở Địa chính và Phòng Địa chính- Nhà đất các huyện, thành phố cung cấp các tài liệu phục vụ cho công tác thông tin lưu trữ địa chính, nhà đất theo quy định hiện hành.
	2. Trích lục, sao lục các loại tài liệu và bản đồ cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu theo quy định của Nhà nước và của Giám đốc Sở Địa chính .
	3. Chủ động tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn và ký kết hợp đồng với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu trong lĩnh vực hoạt động được UBND tỉnh cho phép.
	4. Được thu các khoản phí, lệ phí và các khoản thu dịch vụ khi cung cấp thông tin, trích lục, sao lục, khai thác các loại tài liệu, bản đồ theo quy định và được trích để chi cho các hoạt động của Trung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền.
	Điều 6: Kế hoạch, chương trình công tác hàng năm của trung tâm do Giám đốc Trung tâm xây dựng trình Giám đốc Sở Địa chính phê duyệt để làm căn cứ thực hiện.

CHƯƠNG III
TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC

	Điều 7: Tổ chức bộ máy của Trung tâm:
1. Bộ máy lãnh đạo Trung tâm gồm Giám đốc và Phó giám đốc
	- Giám đốc Trung tâm do Chủ tịch UBND tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Sở Địa chính và Trưởng ban Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh.
	Giám đốc Trung tâm là người đại diện pháp nhân cho đơn vị, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của Trung tâm trước Giám đốc Sở Địa chính và pháp luật nhà nước.
 - Phó giám đốc Trung tâm do Giám đốc Sở Địa chính bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, cách chức theo đề nghị của Giám đốc Trung tâm sau khi có ý kiến thỏa thuận bằng văn bản của Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền tỉnh.
Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp việc cho Giám đốc, trực tiếp điều hành các công việc của Trung tâm theo sự phân công của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Địa chính về lĩnh vực công tác được phân công. Thay mặt Giám đốc Trung tâm giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm và thẩm quyền của Giám đốc Trung tâm khi được Giám đốc Trung tâm ủy quyền và phải báo cáo kết quả thực hiện cho Giám đốc Trung tâm .
Điều 8: Bộ máy của Trung tâm gồm có:
	1. Tổ Hành chính Tổng hợp 
	2. Tổ Lưu trữ 
3. Tổ Công nghệ thông tin.
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể và mối quan hệ công tác của từng bộ phận chuyên môn do Giám đốc Trung tâm quy định.
Tuỳ theo yêu cầu nhiệm vụ, khối lượng công việc ở mỗi kỳ, Giám đốc Trung tâm có thể xem xét kiện toàn, tổ chức lại các bộ phận tổ chuyên môn sau khi báo cáo và được sự đồng ý  của Giám đốc Sở Địa chính.
	Điều 9: Biên chế và lao động hợp đồng của Trung tâm 
	1. Biên chế:
Biên chế của Trung tâm thuộc biên chế ngành sự nghiệp và nằm trong tổng biên chế của Sở Địa chính được UBND tỉnh quyết định giao theo đề nghị của Trưởng ban Ban Tổ chức chính quyền và Giám đốc Sở Địa chính.
Việc tuyển dụng cán bộ vào biên chế thực hiện theo quy định của Pháp lệnh cán bô, công chức và các quy định hiện hành của nhà nước.
 Giám đốc Trung tâm quyết định việc bố trí nhân sự của Trung tâm trên cơ sở phù hợp chức năng, nhiệm vụ được giao, đúng trình độ, năng lực cán bộ theo tiêu chuẩn chức danh và phải được sự đồng ý của Giám đốc Sở Địa chính. 
2. Lao động hợp đồng:
Tuỳ theo tính chất công việc và yêu cầu của từng giai đoạn thực hiện nhiệm vụ và khả năng nguồn thu, sau khi được Giám đốc Sở Địa chính cho phép, Trung tâm được hợp đồng thêm một số lao động ngoài chỉ tiêu biên chế để thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kinh phí chi trả lao động hợp đồng được lấy từ nguồn kinh phí thực hiện các dự án (nếu có) và nguồn kinh phí thu được từ các hoạt động dịch vụ.
Việc tuyển dụng hợp đồng lao động ngoài chỉ tiêu biên chế thực hiện theo quy định của Bộ luật Lao động.
Điều 10: Mối quan hệ công tác:
Trung tâm hoạt động chịu sự lãnh đạo toàn diện của Giám đốc Sở Địa chính. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm báo cáo Giám đốc Sở Địa chính chương trình kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng và kết quả thực hiện chương trình kế hoạch công tác theo quy định.
- Quan hệ làm việc giữa Trung tâm với các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở Địa chính là quan hệ phối hợp theo chức năng nhiệm vụ được phân công và Quy chế làm việc của Sở.
Trung tâm chịu sự kiểm tra thanh tra của cơ quan chức năng trong việc thực hiện đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước trên tất cả các lĩnh vực hoạt động. Trung tâm có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi để cơ quan chức năng thực hiện việc thanh tra, kiểm tra theo quy định của nhà nước.

CHƯƠNG IV
TÀI SẢN VÀ TÀI CHÍNH  
Điều 11: Tài sản của Trung tâm:
 Tài sản của Trung tâm thuộc sở hữu Nhà nước được quản lý sử dụng theo đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 12: Tài chính trung tâm:
	1. Kinh phí hoạt động của Trung tâm được hình thành từ các nguồn sau:  
	a. Ngân sách Nhà nước cấp, bao gồm:
	- Kinh phí hoạt động thường xuyên ;
	- Kinh phí Nhà nước thanh toán theo chế độ đặt hàng để thực hiện các nhiệm vụ của Nhà nước giao như: chỉnh lý hồ sơ lưu trữ; số hóa, biên tập các loại bản đồ địa chính, bản đồ chuyên đề và các loại bản đồ khác; chuẩn hóa cơ sở dữ liệu địa chính, nhà đất, bản đồ các loại; xây dựng các dự án về thông tin lưu trữ địa chính trên địa bàn tỉnh.
	b. Nguồn thu sự nghiệp từ tỷ lệ phần trăm các khoản phí, lệ phí được để lại theo quy định, bao gồm: 
	- Lệ phí trích lục bản đồ hoặc các văn bản cần thiết trong hồ sơ địa chính ;
	- Lệ phí xác nhận tính pháp lý của các loại giấy tờ nhà đất do Trung tâm lưu giữ;
	- Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
	- Các khoản thu sự nghệp khác theo quy định của nhà nước.
	c. Thu từ hoạt động dịch vụ:
	- Quét (scanner), số hóa và in ấn bản đồ;
	- Xây dựng các loại bản đồ chuyên đề ;
	- Photocopy các loại tài liệu và bản đồ;
	- Cung ứng các tài liệu về đất đai, nhà đất, bản đồ ngoài phần đã thu phí và lệ phí địa chính và các dịch vụ khác có liên quan đến dịch vụ thông tin nhà, đất. 
d. Kinh phí hỗ trợ và hợp tác của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
2. Việc quản lý, sử dụng tài chính của Trung tâm thực hiện theo quy định tại Thông tư số 25/2002/TT-BTC  ngày 21/3/2002 hướng dẫn thực hiện Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ.
CHƯƠNG V
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 13: Quy chế này có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ký, mọi hoạt động của Trung tâm phải đúng theo đúng những nội dung quy định trong quy chế và quy định khác của pháp luật.
Trong quá trình thực hiện nếu có những vấn đề phát sinh vướng mắc, Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm tổng hợp báo cáo Giám đốc Sở Địa chính đề xuất UBND tỉnh (qua Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh) để xem xét quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.
Điều 14: Giám đốc Sở Địa chính, thủ trưởng các cơ quan liên quan và Giám đốc Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chính chịu trách nhiệm thực hiện quy chế này./.
	TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH 
	CHỦ TỊCH

	Vũ Hoàng Hà