UỶ BAN NHÂN DÂN                       CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHIÃ VIỆT NAM
      TỈNH BÌNH ĐỊNH                                        Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                                                              
Số : 169 / 2003/QĐ-UB                           Quy Nhơn, ngày  03 tháng 10 năm 2003

QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH
V/v Ban hành Quy chế làm việc của Trung tâm Lưu trữ tỉnh
----------

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH
	- Căn cứ Luật tổ chức HĐND và UBND (Sửa đổi) ngày 21/6/1994;
	- Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia ngày 15/4/2001 ;
	- Căn cứ Chỉ thị 726/TTg ngày 04/9/1997 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường chỉ đạo công tác Lưu trữ ;
	- Căn cứ Thông tư số 40/1998/TT/TCCP ngày 25/01/1998 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ hướng dẫn tổ chức lưu trữ ở các cơ quan nhà nước các cấp ;
	- Căn cứ Quyết định số 39/1998/QĐ-UB ngày 08/6/1998 của UBND tỉnh Bình Định về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh Bình Định ;
	- Xét đề nghị của Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh ;

QUYẾT ĐỊNH

	Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của Trung tâm Lưu trữ tỉnh thuộc Văn phòng HĐND và UBND tỉnh Bình Định .

	Điều 2 : Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký . Các Quyết định trước đây trái với Quyết định này đều bãi bỏ .
	Chánh Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Chính quyền tỉnh, Thủ trưởng các sở, ban, ngành , Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Giám đốc Trung tâm lưu trữ tỉnh chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

                                               TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH
                                                                     KT - CHỦ TỊCH
                                                                     PHÓ CHỦ TỊCH

(Đã ký) 
                                                                         PHẠM BÁ 

UỶ BAN NHÂN DÂN                             CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
  TỈNH BÌNH ĐỊNH                                             Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY CHẾ
Làm việc của Trung tâm lưu trữ tỉnh thuộc 
Văn phòng HĐND và UBND tỉnh Bình Định
(Ban hành kèm theo Quyết định số 169 /2003/QĐ-UB ngày  03/10/2003
của UBND tỉnh)
-------------
	
	I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH:

	1. Chức năng: 

	Trung tâm Lưu trữ tỉnh có chức năng giúp UBND tỉnh và giúp Văn phòng HĐND và UBND tỉnh thực hiện quản lý Nhà nước về công tác Lưu trữ và tài liệu lưu trữ  trong phạm vi tỉnh .

	2. Nhiệm vụ: 

	- Căn cứ chế độ quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ , soạn thảo các văn bản về quản lý công tác lưu trữ trình UBND tỉnh ban hành.

	- Hướng dẫn và kiểm tra các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh và các huyện, thành phố thực hiện thống nhất các chế độ, quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ .

	- Thực hiện chế độ thống kê Nhà nước về tài liệu lưu trữ , báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ  của tỉnh với cơ quan quản lý lưu trữ Nhà nước cấp trên.

	- Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ và quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi tỉnh .

	- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dường công chức, viên chức lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ tỉnh: lập kế hoạch xây dựng kho tàng, mua sắm thiết bị và dự trù kinh phí cho hoạt động thường xuyên của Trung tâm Lưu trữ tỉnh và các cơ quan, đơn vị trực thuộc.

	- Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ vào kho lưu trữ tỉnh .
	- Thực hiện chế độ thống kê và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ hiện đang quản lý ở Trung tâm Lưu trữ tỉnh .
	
	- Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ ở Trung tâm Lưu trữ tỉnh .

	- Các quy trình nghiệp vụ lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ tỉnh do Cục lưu trữ Nhà nước hướng dẫn .
	
	- Trung tâm Lưu trữ có nhiệm vụ hướng dẫn cho các cơ quan đơn vị, tổ chức xã hội và công dân việc bảo quản tài liệu riêng có giá trị như tài liệu lưu trữ của tập thể và cá nhân, đồng thời tổ chức tiếp nhận những tài liệu quý hiếm khi có tập thể, cá nhân gửi, tặng, bán cho cơ quan lưu trữ tỉnh .

	3. Quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ tỉnh :

	- Trung tâm Lưu trữ  tỉnh được trực tiếp quan hệ với các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh và UBND các huyện, thành phố để nắm tình hình về công tác lưu trữ, quản lý tài liệu lưu trữ, đồng thời kiến nghị với lãnh đạo về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của cơ quan đơn vị và  địa phương .

	- Được yêu cầu cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ của các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu và các huyện, thành phố thực hiện các quy định, các chế độ nguyên tắc của Đảng, Nhà nước, UBND tỉnh về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ . Trong trường hợp cần thiết được kiến nghị với cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với các vi phạm pháp luật bảo vệ tài liệu lưu trữ Quốc gia .

	- Ban hành văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ và các văn bản liên quan đến công tác lưu trữ để các cơ quan thuộc diện nộp lưu hồ sơ, tài liệu và các huyện, thành phố thực hiện .

	- Cấp chứng thực tài liệu lưu trữ cho các cơ quan đơn vị và công dân có yêu cầu chính đáng (trừ các tài liệu mật, tối mật và tuyệt mật) .

	- Đề xuất việc tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức làm công tác lưu trữ của tỉnh .

	4. Chế độ làm việc :

	- Trung tâm Lưu trữ tỉnh làm việc theo chế độ Thủ trưởng và thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ . Từng cán bộ, công chức đề cao trách nhiệm cá nhân về phần công việc của mình trước Giám đốc Trung tâm, phát huy tính sáng tạo, chủ động trong chuyên môn, đề xuất ý kiến, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao .

	- Hàng tuần các bộ phận chuyên môn báo cáo kết quả những công việc đã làm được và đề ra kế hoạch hoạt động cho tuần đến. Mỗi tháng Trung tâm Lưu trữ tỉnh họp một lần với cán bộ, công chức trong Trung tâm để kiểm điểm, đánh giá, kết quả tình hình thực hiện công tác trong tháng và triển khai phương hướng, nhiệm vụ công tác tháng tới. Khi cần thiết Giám đốc Trung tâm Quyết định họp đột xuất để giải quyết công việc kịp thời do cấp trên yêu cầu.

	II- TỔ CHỨC BỘ MÁY, VÀ MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ TỈNH :

	1. Bộ máy lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh gồm Giám đốc và Phó giám đốc giúp việc :

	- Giám đốc Trung tâm tham mưu giúp UBND tỉnh, giúp Văn phòng HĐND và UBND tỉnh trong việc quản lý Nhà nước về công tác Lưu trữ và tài liệu lưu trữ trong phạm vi tỉnh. Trực tiếp chịu trách nhiệm chung về tổ chức, lãnh đạo, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm Lưu trữ tỉnh .

	- Phó giám đốc Trung tâm được giám đốc phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác chuyên môn của Trung tâm, thay mặt Giám đốc Trung tâm giải quyết công việc của Trung tâm khi Giám đốc đi vắng; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và liên đới chịu trách nhiệm trước cấp trên về lĩnh vực công tác được phân công .

	2. Cán bộ, công chức của Trung tâm Lưu trữ tỉnh có các nhiệm vụ chủ yếu sau :

	- Tổ chức thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ của cơ quan Văn phòng HĐND và UBND tỉnh và  các đơn vị thuộc nguồn nộp lưu hồ sơ , tài liệu vào kho lưu trữ tỉnh .

	- Thực hiện các quy trình, quy phạm về bảo vệ, bảo mật và bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của tỉnh .

	- Tổ chức tốt việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ theo đúng quy định Nhà nước .

	- Lập Danh mục hồ sơ và hướng dẫn lập hồ sơ hiện hành của cơ quan Văn phòng HĐND và UBND tỉnh .

	- Đề xuất nội dung hướng dẫn, kiểm tra về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở các ngành, các cấp .

	III- MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC :

	1. Đối với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước : Trung tâm Lưu trữ tỉnh chịu sự chỉ đạo hướng dẫn và kiểm tra về công tác chuyên môn nghiệp vụ; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ ở địa phương.

	2. Đối với Văn phòng HĐND và UBND tỉnh : Trung tâm Lưu trữ tỉnh đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Văn phòng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện có hiệu quả về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ của tỉnh . 

	3. Đối với các phòng, Trung tâm và các chuyên viên trong Văn phòng HĐND và UBND tỉnh : Trên cơ sở Quy chế làm việc của UBND tỉnh, Quy chế làm việc của Văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Trung tâm Lưu trữ tỉnh có sự quan hệ phối hợp công tác chặt chẽ trong chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao .

	4. Đối với các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn là quan hệ về hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ thực hiện thống nhất các chế độ quy định, nguyên tắc về quản lý công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo pháp luật .

	IV : ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH .

	Quy chế này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ban hành . Các quy định trước đây trái với quy chế này đều bãi bỏ ./.

                                                  TM. UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH
                                                                     KT - CHỦ TỊCH
                                                                     PHÓ CHỦ TỊCH

              (Đã ký) 
                                                                           PHẠM BÁ