ỦY BAN NHÂN DÂN                 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
  TỈNH BÌNH ĐỊNH                                 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                                                                     TB. 17 
Số:     84     /TB - UB                       Quy Nhơn, ngày   10  tháng  6   năm  2004

          THÔNG  BÁO
Ý kiến kết luận của Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Hồng Anh tại cuộc họp nghe báo cáo tình hình chuẩn bị tổ chức giải thi đấu điền kinh trẻ và giải bơi truyền thống vượt sông Bạch Đằng toàn quốc năm 2004 tại Bình Định

Ngày 07/6/2004, tại Sở Thể dục Thể thao, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Hồng Anh đã chủ trì cuộc họp nghe báo cáo tình hình chuẩn bị tổ chức hai giải thi đấu điền kinh trẻ và bơi truyền thống vượt sông Bạch Đằng năm 2004 tại Bình Định. Tham dự cuộc họp có đại điện lãnh đạo các Sở Thể dục Thể thao, Thương mại và Du lịch, Công An tỉnh, BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh, Chi cục Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản, UBND thành phố Quy Nhơn, Công ty Môi trường đô thị Quy Nhơn và đại diện UBND các phường Trần Phú, Lê Lợi, Gềnh Ráng.

Sau khi nghe lãnh đạo Sở Thể dục Thể thao báo cáo sơ bộ công tác chuẩn bị phục vụ các giải thi đấu nêu trên và ý kiến tham gia của các thành viên dự họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Hồng Anh kết luận như sau:
 
1. Việc đăng cai tổ chức giải điền kinh trẻ toàn quốc và giải bơi truyền thống vượt sông Bạch Đằng năm 2004 là những giải thi đấu lớn của Quốc gia và đã được Uỷ ban Thể dục Thể thao cho phép tổ chức tại thành phố Quy Nhơn. Do đó các sở, ngành liên quan và UBND Thành Phố Quy Nhơn phải có trách nhiệm tham gia phối hợp tổ chức phục vụ chu đáo các giải thi đấu nêu trên để góp phần đem lại thành công chung cho các giải, tạo ấn tượng tốt đối với các đại biểu, các đoàn vận động viên và những người tham dự giải. 

2. Để tổ chức phục vụ thành công các giải thi đấu nêu trên, các sở, ngành, địa phương liên quan cần tham gia thực hiện tốt các công việc cụ thể sau đây:

2.1 Về giải điền kinh trẻ toàn quốc năm 2004:

 - Sở Thể dục Thể thao phối hợp với UBND thành phố Quy Nhơn tổ chức phổ biến tuyên truyền trong nhân dân về quy mô và ý nghĩa của các giải thi đấu nêu trên để trên cơ sở đó động viên các tầng lớp nhân dân địa phương giữ gìn vệ sinh, an ninh trật tự nơi công cộng và tham gia cổ vũ động viên nhiệt tình trong thời gian diễn ra các môn thi đấu tại các địa điểm theo quy định.

- Sở Thể dục Thể thao làm việc với Sở Y tế để có kế hoạch điều động,  bố trí phương tiện xe và lực lượng bác sĩ kịp thời cấp cứu hoặc xử lý các rủi ro xảy ra trong quá trình thi đấu (nếu có). Đồng thời phối hợp với Sở Thương mại và Du lịch tiến hành làm việc với các khách sạn trên địa bàn thành phố Quy Nhơn để thống nhất về giá cả, chỗ ở cho các đoàn VĐV của các tỉnh. Trường hợp các khu ký túc xá của các Trường cao đẳng sư phạm và Trường CNKT Quy Nhơn đủ điều kiện bố trí chỗ ở cho các đoàn, cần thống nhất cụ thể với các trường trên và các đoàn trước khi bố trí cho VĐV.

- Công an tỉnh kịp thời bố trí lực lượng và có phương án bảo vệ, nhất là tại các địa điểm tổ chức thi đấu của các giải nêu trên.

2.2 Về giải bơi truyền thống vượt sông Bạch Đằng năm 2004:

- Sở Thể dục Thể thao chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức khảo sát kỹ đoạn bờ biển từ Công viên thiếu nhi Quy Nhơn đến phía sau Khách sạn Hoàng Anh để thống nhất cự ly đường bơi sao cho đảm bảo yêu cầu an toàn, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật quy định. Sau đó phối hợp với UBND thành phố Quy Nhơn, Chi cục Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản, Phòng Cảnh sát đường thuỷ và các cơ quan liên quan tiến hành vận động, hướng dẫn các hộ nuôi tôm di dời các lồng tôm ra khỏi đường bơi theo đúng khoảng cách quy định để bảo đảm an toàn tuyệt đối cho các VĐV trong quá trình quá trình thi đấu trên đường bơi này.

- UBND thành phố Quy Nhơn có trách nhiệm chỉ đạo UBND các phường Trần Phú, Gềnh Ráng tổ chức tuyên truyền vận động nhân dân địa phương, nhất là các hộ nuôi tôm trên biển và các hộ làm nghề biển tiến hành thu dọn các chà, rớ; không neo đậu tàu thuyền trong khu vực đường bơi. Đồng thời chỉ đạo Công ty Môi trường đô thị tổ chức thu dọn vệ sinh và các chướng ngại vật trên bãi biển và trong khu vực đường bơi để góp phần làm cho giải bơi đạt kết quả.

- Chi cục Bảo vệ nguồn lợi thuỷ sản, Phòng Cảnh sát đường thuỷ (Công an tỉnh) ngoài việc phân công lực lượng tích cực tham gia giải toả đường bơi, mỗi đơn vị còn có trách nhiệm bố trí ít nhất từ 03 ca nô và 04 bo bo trở lên để tham gia cấp cứu, bảo vệ đường bơi và phục vụ một số vấn đề khác có liên quan trong quá trình tổ chức giải bơi.

- Sở Thể dục Thể thao phối hợp với BCH Bộ đội Biên phòng tỉnh để có kế hoạch bố trí tàu chở lực lượng trọng tài, VĐV tham quan đường bơi trước ngày khai mạc. Lưu ý, cần nắm chắc số lượng người và nơi đậu đỗ để có sự điều động, bố trí tàu thuyền chuyên chở một cách an toàn, hợp lý.

3. về kinh phí:

Kinh phí phục vụ các giải điền kinh trẻ và giải bơi truyền thống vượt sông Bạch Đằng năm 2004 chủ yếu sử dụng từ nguồn kinh phí hỗ trợ của Uỷ ban Thể dục Thể thao. Nếu còn thiếu, cho phép sử dụng trong nguồn kinh phí chi sự nghiệp TDTT năm 2004 đã phân bổ cho Sở Thể dục Thể thao. Sở Thể dục Thể thao có trách nhiệm làm việc với Sở Tài chính để thống nhất nội dung các khoản chi có liên quan theo quy định hiện hành.  

	UBND tỉnh thông báo các nội dung nêu trên để các cơ quan, đơn vị có liên quan phối hợp tổ chức thực hiện./.

                                                            TL.CHỦ TỊCH UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH 
                                                                                        KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
Nơi nhận:                                                                               PHÓ VĂN PHÒNG
- CT và các PCT UBND tỉnh
- Các cơ quan dự họp
- Sở Tài chính
- Lưu VP, K6.

                                                                                           Bùi Quốc Hồng