ỦY BAN NHÂN DÂN                      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
  TỈNH BÌNH ĐỊNH                                      Độc lập  - Tự do - Hạnh phúc
                                                           BL
Số:   287/ UB - VX                        Quy Nhơn, ngày   02  tháng   01  năm 2005
V/v phối hợp tổ chức Dạ hội mừng
Đảng, mừng Xuân Ất Dậu 2005.

          Kính gửi: Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị liên quan

 	
Để tổ chức Chương trình Dạ hội mừng Đảng, mừng Xuân Ất Dậu 2005 đạt kết quả, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị liên quan có kế hoạch và phối hợp tổ chức thực hiện các công việc sau:

Thời gian và địa điểm tổ chức: Bắt đầu vào lúc 22 giờ 00 ngày 08/02/2005 (tức ngày 30 tháng chạp năm Giáp Thân), tại Quảng trường trước Trung tâm Thương mại Quy Nhơn.

1. Sở Văn hoá - Thông tin:
- Triển khai việc in và phát hành Giấy mời dự Dạ hội theo makét và thành phần mời được duyệt 
- Triển khai dàn dựng chương trình Dạ hội theo nội dung đã được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt tại Công văn số 203/UB-VX ngày 24/01/2005. Trang hoàng sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng. Điều hành chương trình Dạ hội 
- Sắp xếp các vị trí chỗ ngồi, hướng dẫn chỗ ngồi cho đại biểu   

	2. UBND thành phố Quy Nhơn: Chỉ đạo Công ty Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn chịu trách nhiệm lắp đặt hệ thống ánh sáng tại nơi tổ chức Dạ hội và khu vực xung quanh, đảm bảo buổi truyền hình trực tiếp đạt chất lượng tốt, đồng thời bố trí máy phát điện dự phòng trường hợp sự cố điện xảy ra.

	3. Điện lực Bình Định: Đảm bảo nguồn điện phục vụ trong thời gian tổ chức Dạ hội.	

4. Đài Phát thanh Truyền hình Bình Định: Phối hợp với các đơn vị liên quan có kế hoạch truyền hình trực tiếp chương trình Dạ hội và bắn pháo hoa đạt chất lượng tốt. Đài Phát thanh Truyền hình Bình Định và Báo Bình Định thông báo nội dung chương trình Dạ hội trên đài và báo để cán bộ, nhân dân cùng tham dự.  

	5. Công an tỉnh: Chủ trì xây dựng kế hoạch phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh bảo vệ nhằm đảm bảo an ninh trật tự tại khu vực tổ chức Dạ hội.

6. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh: Chịu trách nhiệm rà mìn khu vực tổ chức Dạ hội. Thực hiện bắn pháo hoa vào lúc 23 giờ 30’.

	7. Sở Y tế: Bố trí đội y tế và 01 xe cứu thương trực cấp cứu tại khu vực tổ chức Dạ hội.

8. Sở Thương mại và Du lịch: Chỉ đạo Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh bố trí khoảng 500 ghế phục vụ chương trình Dạ hội

9. Văn phòng UBND tỉnh, Văn phòng HĐND và Văn phòng Tỉnh uỷ phối hợp tổ chức xe đưa, đón các đồng chí nguyên là lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ đang cư trú tại thành phố Quy Nhơn dự Dạ hội (Sở Văn hoá - Thông tin cung cấp danh sách các đồng chí nguyên là lãnh đạo tỉnh cho 3 Văn phòng để tiện việc đưa đón).  

UBND tỉnh sẽ kiểm tra việc thực hiện các công việc trên và tổng duyệt chương trình Dạ hội vào 19 giờ 00 ngày 06/02/2005.

Yêu cầu Thủ trưởng, các sở, ngành, đơn vị liên quan khẩn trương có kế hoạch tổ chức thực hiện. Trong quá trình triển khai thực hiện có gì vướng mắc, báo cáo UBND tỉnh để kịp thời chỉ đạo./.

                                                            K T-CHỦ TỊCH UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH
                                                                                             PHÓ CHỦ TỊCH
Nơi nhận:
- Như trên                                                                  
- TT  Tỉnh uỷ
- TT HĐND, UBMTTQ VN tỉnh
- CT và các PCT UBND tỉnh
- Anh Phạm Bá và Trần Ngoạn
- Thành viên BCĐ các ngày lễ lớn
- Lãnh đạo VP, CV                                                                                
- Lưu VP, K5.                                                                               

                                                                                                                 Nguyễn Thị Thanh Bình           

 

	2. Chương trình lễ:

+ Tuyên bố lý do, 
+ Giới thiệu đại biểu
+ Đánh trông khai xuân 
+ Hoạt động Văn hoá - Thể thao
+ Bắn pháo hoa23 giờ 30 phút

	3. Thành phần tham dự:

	- Ban Thường vụ Tỉnh uỷ, Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo UBND, UB Mặt trận TQVN tỉnh; các đồng chí lão thành cách mạng; các đồng chí Tỉnh uỷ viên thời kỳ chống Pháp và chống Mỹ (đang cư trú tại thành phố Quy Nhơn); các đồng chí nguyên là Bí thư, Phó Bí thư Tỉnh uỷ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch  HĐND, UBND tỉnh, các đồng chí nguyên Uỷ viên Ban Thường vụ Tỉnh uỷ qua các thời kỳ;  05 đại diện Bà mẹ Việt Nam anh hùng (đang cư trú tại thành phố Quy Nhơn); các đồng chí Tỉnh uỷ viên; đại biểu lãnh đạo các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh, lãnh đạo Thành uỷ, HĐND, UBND, UB Mặt trận TQVN thành phố Quy Nhơn, Ban chấp hành các Đảng bộ trực thuộc tỉnh; các cơ quan thông tấn báo chí địa phương và Trung ương trên địa bàn tỉnh.

	- Các đơn vị cử số đại biểu đi dự lễ như sau: (có mặt lúc 18h30’ ngày 02/02/2005 và ổn định trật tự chỗ ngồi)
	  + Thành uỷ và UBND thành phố Quy Nhơn: cử 300 đại biểu đại diện cho cán bộ, đảng viên, phụ nữ, cựu chiến binh và quần chúng tiêu biểu từ các xã, phường trong thành phố và 100 học sinh THCS (quàng khăn đỏ)
	  + Liên đoàn Lao động tỉnh: cử 200 đại biểu là công nhân viên chức và công nhân tiêu biểu
	  + Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh: cử 100 đoàn viên, thanh niên tiên tiến từ các huyện, thành phố trong tỉnh
	  + Sở Giáo dục - Đào tạo: cử 100 học sinh PTTH và 100 học sinh là người dân tộc của Trường Phổ thông Dân tộc nội trú tỉnh 	  
  + Các Đảng uỷ Dân chính Đảng, Đảng uỷ Doanh nghiệp: mỗi đơn vị cử 50 đại biểu  
  + Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Công an tỉnh: mỗi đơn vị cử 50 cán bộ, chiến sĩ.

	Tổng cộng: Khoảng 1.500 đại biểu tham dự  lễ

	Yêu cầu lãnh đạo các sở, ngành, đoàn thể tỉnh và các đơn vị có đoàn đại biểu dự lễ đi đúng thời gian, thành phần và số lượng quy định, đảm bảo buổi lễ trang nghiêm, đạt kết quả tốt.
	* Chú ý: Văn phòng Tỉnh uỷ phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh lập danh sách mời đại biểu mời dự lễ và thông qua Thường trực Tỉnh uỷ.

	4. Thời gian, địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng:
	- Thời gian: từ 19 giờ đến 21 giờ ngày 02/02/2005
	- Địa điểm: Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh
	- Trang trí (trong hội trường và khu vực Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh): Sở Văn hoá - Thông tin phác thảo makét trang trí lễ đài và khu vực xung quanh Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh, trình Thường trực Tỉnh uỷ duyệt và chịu trách nhiệm thi công; chuẩn bị 07 lẵng hoa chúc mừng Lễ kỷ niệm của các đơn vị: UB Mặt trận TQVN tỉnh, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh, Hội Nông dân Việt Nam tỉnh, Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Hội Cựu chiến binh tỉnh và Thành uỷ Quy Nhơn
 	- Âm thanh, ánh sáng sân khấu: Sở Văn hoá - Thông tin chịu trách nhiệm.
	- UBND thành phố Quy Nhơn: Chỉ đạo Công ty Công viên cây xanh và Chiếu sáng đô thị Quy Nhơn chịu trách nhiệm lắp đặt hệ thống ánh sáng trong Hội trường đảm bảo cho truyền hình trực tiếp đạt chất lượng tốt (như đã thực hiện tại Lễ kỷ niệm 60 năm Ngày thành lập QĐND Việt Nam) và bố trí máy phát điện dự phòng trường hợp sự cố điện xảy ra.

	Ban Chỉ đạo kỷ niệm các ngày lễ lớn trong hai năm 2004 - 2005 sẽ kiểm tra việc thực hiện các công việc này và các vấn đề liên quan khác vào 19 giờ ngày 30/01/2005.

	- Sở Văn hoá - Thông tin:
 
  + Xây dựng makét giấy mời, trình Thường trực Tỉnh uỷ duyệt và in 300 giấy mời gửi Văn phòng Tỉnh uỷ trình Thường trực Tỉnh uỷ ký và phát hành trước 07 ngày so với thời gian tổ chức lễ

  + Lên sơ đồ và sắp xếp các vị trí chỗ ngồi, hướng dẫn chỗ ngồi cho buổi lễ. 

	- Đưa đón đại biểu dự lễ:

  + Văn phòng Tỉnh uỷ, Văn phòng HĐND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh phối hợp tổ chức xe đưa, đón các đồng chí cán bộ lão thành cách mạng, các đồng chí nguyên là lãnh đạo tỉnh qua các thời kỳ (đang cư trú tại thành phố Quy Nhơn)
  + Thành uỷ Quy Nhơn đưa, đón các đồng chí Tỉnh uỷ viên thời kỳ chống Pháp và chống Mỹ 
  + UBND thành phố Quy Nhơn: Chịu trách nhiệm chọn và đưa, đón 05 đại diện Bà mẹ Việt Nam anh hùng tham dự lễ.

	5. Điện lực Bình Định: Đảm bảo nguồn điện phục vụ lễ.
	
6. Đài Phát thanh Truyền hình Bình Định: phối hợp với các đơn vị liên quan có kế hoạch truyền hình trực tiếp lễ kỷ niệm đạt chất lượng tốt.

7. Trang phuc lễ:
	- Đại biểu dự lễ: Mặc lễ phục
	- Cán bộ chiến sĩ lực lượng vũ trang: Mặc quân phục đại lễ mùa đông.

	8. Công an tỉnh: Chủ trì xây dựng kế hoạch phối hợp với Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh bảo vệ và đảm bảo an ninh trật tự tại buổi lễ

9. Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh: Chịu trách nhiệm rà mìn khu vực làm lễ, Đội quân nhạc chào cờ khai mạc và bế mạc lễ

	10. Sở Y tế: Bố trí đội y tế và 01 xe cứu thương trực cấp cứu tại Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh trong thời gian tổ chức lễ

	11. Sở Thương mại và Du lịch: Chỉ đạo Trung tâm Hội chợ - Triển lãm tỉnh chuẩn bị và sắp xếp ghế ngồi theo thành phần và đủ số lượng đại biểu dự lễ; bố trí khu vực để xe và giữ xe cho đại biểu.

	IV. Treo Quốc kỳ, Đảng kỳ:
	
	- Ngoài các công sở treo Quốc kỳ, Đảng kỳ thường xuyên theo quy định, các tổ chức và hộ gia đình trong tỉnh treo Quốc kỳ từ chiều ngày 02/02/2005 đến hết ngày 03/02/2005.
	- Trụ sở các cơ quan, đơn vị treo băng rôn theo nội dung và hướng dẫn của Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ.
	
	V. Tổ chức thực hiện:

	- Ban Tuyên giáo Tỉnh uỷ giúp UBND tỉnh kiểm duyệt về phần nội dung buổi mít tinh
	- Các cơ quan, đơn vị được phân công nói trên xây dựng kế hoạch phối hợp triển khai thực hiện
	- Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn trong hai năm 2004 - 2005 chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra việc chuẩn bị.

Đối với các huyện, thành phố: Yêu cầu căn cứ vào Kế hoạch 40-KH/TU ngày 26/4/2004 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ để tổ chức lễ mít tinh Kỷ niệm 75 năm Ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam. 

	Trong quá trình triển khai thực hiện có gì vướng mắc, báo cáo UBND tỉnh để kịp thời chỉ đạo./.

                                             TM-UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BÌNH ĐỊNH
                                                                               KT - CHỦ TỊCH
Nơi nhận:                                                                  PHÓ CHỦ TỊCH
- TT  Tỉnh uỷ
- TT HĐND, UBMTTQ VN tỉnh
- CT và các PCT UBND tỉnh
- Anh Phạm Bá và Trần Ngoạn
- Thành viên BCĐ các ngày lễ lớn
- Các sở, ban, đoàn thể  
- Huyện, Thành uỷ
- UBND các huyện, TP                                                                  
- Lãnh đạo VP, CV                                                                                
- Lưu VP, K5.                                                                                Nguyễn Thị Thanh Bình